7 truques para usar o Gmail com mais eficiência na área de trabalho


Nesta era de mensagens instantâneas, bate-papo por vídeo e mensagens de texto, o email ainda é um item importante. Mas mesmo os usuários mais vigilantes ainda podem ficar sobrecarregados com excesso de mensagens de spam, tendo sua conta comprometida ou enviando acidentalmente uma nota para a pessoa errada. Aqui estão sete dicas para usar sua conta do Gmail de maneira mais eficaz.

1. Pare os hackers usando a verificação em duas etapas

Verifique se ninguém está invadindo sua conta e usando seu endereço para enviar mensagens de spam. Na parte inferior da sua caixa de entrada, há um indicador que mostra a última vez que alguém usou sua conta. Ao clicar nele, serão mostrados os endereços IP e os dispositivos usados ​​para enviar email da sua conta. A partir daqui, você pode impedir que os endereços IP acessem sua conta novamente.

Se você ainda não a habilitou, a autenticação de dois fatores pode impedir a sua conta de ser invadida por um invasor indesejado, pois mesmo que sua senha seja comprometida, um hacker provavelmente não terá acesso a seu telefone para autorizar a entrada em sua conta do Google. Veja como configurá-lo .

2. Cancelar inscrição e bloquear mensagens de spam

Se você receber mensagens dos mesmos profissionais de marketing pedindo para ingressar na causa ou usar o cupom mais recente, geralmente poderá cancelar a inscrição em futuros emails da própria mensagem, em vez de seguir um link suspeito para uma página de terceiros.

Sob o cabeçalho de informações da mensagem enviada, clique no link de cancelamento de inscrição para manter as futuras correspondências fora da sua caixa de entrada.

Se uma mensagem de spam não tiver um link para cancelar a inscrição, você ainda poderá impedir que mensagens futuras cheguem à sua caixa de entrada. Clique nos três pontos no canto superior direito da mensagem de spam para mostrar um menu pop-up com várias funções, incluindo bloquear o remetente e relatar a mensagem como spam ou esquema de phishing. Clicar em qualquer uma dessas opções indica ao Gmail para bloquear o remetente e impedir que mensagens futuras cheguem à sua caixa de entrada. Relatar isso como spam ou phishing também ajuda o Gmail a ficar de olho e impedir que essas mensagens entrem nas caixas de entrada de outros usuários do Gmail também.

3. Filtrar mensagens da sua caixa de entrada

A filtragem é uma boa maneira de manter as mensagens que você deseja ver mais tarde, como o anúncio de vendas mais recente de suas lojas favoritas, sem que elas atinjam sua caixa de entrada principal. Clique no ícone Setting – ele se parece com uma engrenagem ou flor logo acima da caixa de entrada – e escolha Settings para abrir uma janela com opções com guias, incluindo filtros e endereço bloqueado. Selecione Crie um novo filtro . É um link de texto bem no centro da janela de exibição.

O formulário é bastante simples, com lugares para adicionar endereços de e-mail do remetente, palavras-chave encontradas no corpo das mensagens ou na linha de assunto, tamanho do arquivo e se existe um anexo. Não se esqueça de clicar em Crie um filtro na parte inferior do formulário quando terminar.

Depois de dizer ao Gmail o que procurar, você instrui o Gmail a marcar as mensagens de remetentes importantes na sua caixa de entrada, envia mensagens filtradas para a pasta Spam, arquiva, exclui, bloqueia ou move para uma pasta separada apenas para eles.

4. Desfazer mensagens enviadas

Todos enviamos uma mensagem oops e às vezes isso é embaraçoso. O Gmail, assim que uma mensagem é enviada, oferece a opção de desfazê-lo com uma pequena mensagem pop-up localizada na parte inferior da tela de visualização. Por padrão, você tem apenas 5 segundos após o envio de uma mensagem para desfazê-la. No entanto, você pode prolongar esse tempo em até 30 segundos. Isso fornece um buffer maior para você perceber quando a mensagem errada foi enviada e retirá-la antes que seja tarde demais.

Para fazer isso, abra a exibição Configurações clicando no ícone de roda dentada na parte superior da janela de exibição de mensagens. A guia Geral é exibida por padrão. O quarto item de ação listado nesta guia é o recurso Desfazer envio . Basta selecionar 10, 20 ou 30 segundos no menu suspenso e as alterações são salvas automaticamente.

5. Usar composição inteligente

Uma grande economia de tempo ao escrever mensagens de e-mail é aproveitar o Smart Compose do Gmail. Ele é ativado por padrão, embora você tenha a opção de desativá-lo e reativá-lo posteriormente nas configurações gerais.

O Smart Compose usa texto previsto e sugere frases que você pode estar tentando digitar. Basta clicar no botão Tab do teclado para preencher a frase. Além de ser rápido, o Smart Compose também ajuda sua mensagem a permanecer livre de erros, usando palavras escritas corretamente e gramática adequada.

6. Receber aviso de mensagens não lidas

O Gmail não tem som ou toque para informar sobre novas mensagens, mas você pode optar por ter um ícone de notificação ativado para ajudar. Após abrir Configurações escolha a guia Avançado . É a última guia listada. O primeiro item listado é o ícone Mensagem não lida . Clique em ativar ao lado disso e role para baixo até Salvar alterações .

A ativação da ferramenta de mensagens não lidas altera o ícone da guia do navegador do envelope tradicional do Gmail para um com um número sobre ele. Este número informa quando você tem mensagens não lidas. Se você quiser usar a sua caixa de entrada, esse ícone é uma boa maneira de ver rapidamente quando uma nova mensagem chega.

7. Peça e receba dinheiro através da sua conta do Gmail

Se você possui uma conta do Google Pay pode enviar ou solicitar dinheiro com uma mensagem do Gmail. Escreva sua mensagem com os detalhes da sua solicitação e clique no sinal de $ na barra de ferramentas inferior. Isso abrirá sua conta do Google Pay e fornecerá um link seguro para você incluir sua mensagem e solicitar fundos. Quando alguém recebe sua mensagem, pode seguir o link para enviar dinheiro com rapidez e segurança diretamente para sua conta do Google Play.

Algumas reflexões finais

O email não precisa ser um mal necessário. Agora, dedicar um pouco de tempo para configurar algumas ferramentas realmente evita a invasão de emails indesejados, protegendo sua conta e mantendo mensagens perigosas fora das caixas de entrada de você e de outras pessoas. Ao acessar as configurações gerais, você verá que o Gmail também tem maneiras de criar mensagens pré-escritas, agendar e-mails enviados e marcar mensagens enviadas para um grupo em vez de apenas você. Tudo isso ajuda a verificar um pouco mais o seu e-mail.

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Gratuito no Gmail

A inscrição em uma conta gratuita pelo Gmail fornece acesso a aplicativos adicionais do Google, como o Docs e o Drive. Além disso, uma conta de email básica vem com 15 GB de armazenamento on-line.





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