Por que proteger suas planilhas?
Se você quiser controlar quem pode acesso a planilha, você precisa pensar nas permissões da planilha do Google. Para o Planilhas, isso significa que você pode controlar quem tem um link para visualizar ou editar a pasta de trabalho.
Mas você também pode proteger o conteúdo dentro de suas planilhas do Google. Você pode bloquear células no Planilhas Google para que as alterações ocorram apenas quando necessário. Aqui estão alguns motivos para implementar células de bloqueio nas opções do Planilhas Google:
- Muitas planilhas são estruturadas com células de “entrada” onde você define variáveis-chave. Proteja as entradas para evitar alterações indesejadas nos cálculos.
- Se você for compartilhar sua planilha com um grande público, será útil se você puder “provar a planilha pelo usuário”. Bloqueie células no Planilhas Google para garantir que não sejam modificadas acidentalmente.
- Em geral, as planilhas costumam conter cálculos importantes. As opções de células de bloqueio do Planilhas Google evitam isso.
Qualquer um desses é motivo suficiente para aprender as opções de células de bloqueio do Planilhas Google. Vamos ver como usar várias células de bloqueio nas opções do Planilhas Google.
Como bloquear células no Planilhas Google
Às vezes, é apenas um determinado conjunto de células que você deseja bloquear em uma planilha. Nesses casos, veja como bloquear células (específicas) no Planilhas Google.
Neste tutorial, trabalharemos com um modelo de fatura da Envato Elements. É chamado ga-analytics#sendElementsClickEvent”>Modelo de fatura em Excel, mas é importante lembrar que os arquivos XLSX funcionam perfeitamente no Planilhas Google. Tudo o que você precisa fazer é enviar uma planilha do Excel e pronto.
Para acompanhar enquanto aprendemos como bloquear células no Planilhas Google, comece baixando este modelo. Em seguida, faça upload para o Google Drive. Por fim, use o Arquivo> Salvar como Planilhas Google opção. Isso converte a planilha em um arquivo do Planilhas Google totalmente compatível, adicionando recursos importantes.
Este modelo é um exemplo perfeito da importância de bloquear células no Planilhas Google. O faturamento com cálculos adequados e detalhes importantes é fundamental para a confiança do cliente. Examinaremos as etapas da planilha do Google como bloquear células para proteger os dados.
Proteja os principais intervalos de células
Num modelo de fatura, é crucial proteger as células. Afinal, existem alguns detalhes que nunca devem mudar, como a alíquota que adicionamos a uma cobrança. Usar os recursos de bloqueio de células do Planilhas Google evita erros dispendiosos posteriormente.
Precisamos proteger as células que calculam o subtotal. Isso inclui uma soma dos encargos do item de linha, bem como cálculos de impostos sobre vendas e valores de desconto. É importante aplicar as opções de bloqueio de células do Planilhas Google para que os cálculos não sejam interrompidos.
Começarei destacando tudo na seção Subtotal. Então, vou usar Dados > Proteger planilhas e intervalos para adicionar opções de células de bloqueio do Planilhas Google.
À medida que você adiciona mais células de bloqueio no Planilhas Google, você precisa encontrar uma maneira de rastrear seus intervalos. É por isso que ajuda dar um nome ao seu intervalo protegido.
Use o menu da barra lateral para dar um nome ao seu intervalo protegido. vou ligar para o meu Subtotal. Isso torna esse intervalo mais fácil de encontrar e consultar posteriormente. Em seguida, clique em Defina permissões.
Agora, escolha as opções que deseja aplicar no próximo menu que mostro abaixo. vou configurá-lo para “Restringir quem pode editar este intervalo” e deixe-o definido como “Só você” para este exemplo inicial.
Outra opção é alterar a opção suspensa para Personalizado para adicionar mais colaboradores que possam editar esses dados. A maioria não poderá editar as células, mas qualquer pessoa que você especificar poderá editar o intervalo selecionado.
Uma das vantagens do Planilhas é a capacidade de permitir alguns células a serem modificadas pelos usuários que você convida para colaborar. A aplicação dessas configurações garante que colaboradores confiáveis possam aplicar atualizações à planilha.
Avisos suaves para edição de células
E se você não quiser totalmente restringir a edição de determinadas células? Você pode mostrar um aviso antes que células específicas sejam editadas para alertar que células específicas são importantes e não devem ser alteradas.
Para colocar um aviso na edição de células, siga as mesmas etapas abordadas acima para começar. Mas quando você chegar ao Permissões de edição de intervalo janela, marque o Mostrar um aviso… opção antes de pressionar Feito para adicionar o aviso.
Cada vez que essas células forem editadas, o usuário verá um aviso como o abaixo, avisando que as células não devem ser editadas. Às vezes, isso é um aviso suficiente em vez de uma opção de células de bloqueio total do Planilhas Google.
Essa abordagem é diferente de impor restrições rígidas à edição das células de uma planilha. É mais um aviso do que uma restrição real e é uma boa ideia quando você deseja permitir que usuários avançados façam ajustes.
Proteção de planilhas do Google
Agora que aprendemos como proteger células individuais em uma planilha do Google, vamos abordar outra habilidade importante. Vamos proteger uma Planilha Google inteira. Nesta abordagem, a planilha inteira é protegida por padrão e você precisará especificar células que podem ser editadas.
Para proteger uma planilha inteira, volte para a página Dados > Proteger planilhas e intervalos cardápio. Desta vez, você não precisa selecionar nenhuma célula antes de começar. Basta clicar em Folha, e escolha a planilha a ser protegida no menu suspenso.
Agora você protegeu a planilha inteira. As alterações não serão possíveis a menos que você permita determinadas células (mais sobre isso em um minuto). Veja a captura de tela abaixo para ver um exemplo do que acontecerá se alguém tentar fazer alterações na planilha.
Quer deixar algumas células ou intervalos abertos para alterações? Vamos aprender mais sobre isso.
Exceções às proteções de folhas
Quando você tem uma planilha inteira protegida, ainda pode permitir a edição de células ou intervalos específicos e selecionados. Se você quiser proteger a maior parte da planilha, recomendo começar protegendo a planilha inteira e depois permitir que algumas células sejam editáveis.
Retorne para Dados > Proteger planilhas e intervalos menu para abrir as opções. Com a opção Planilha selecionada, desta vez, certifique-se de marcar a opção Exceto certas células opção e clique em.
Você pode adicionar vários intervalos clicando em Adicionar outro intervalo. Continue adicionando mais seleções de células para permitir edições e alterações e clique em Definir permissões quando terminar.
É fácil adicionar essas exceções se você quiser permitir algumas alterações em sua planilha.
Você pode gerenciar tudo isso retornando a esse Dados > Planilhas e intervalos protegidos cardápio. Você pode adicionar, remover ou ajustar qualquer uma das proteções de planilha configuradas para ajustar essas proteções de planilha.
Saiba mais sobre o Planilhas Google
As técnicas de planilha do Google sobre como bloquear células são apenas o começo. As opções de células de bloqueio do Planilhas Google são uma ótima maneira de se proteger. Porém, existem muito mais técnicas que você pode aprender para criar, modificar e trabalhar com o Planilhas Google.
Oferecemos tutoriais que ajudam você a aproveitar ao máximo o Planilhas Google. Confira alguns de nossos principais tutoriais abaixo:
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Neste tutorial, trabalhamos com um modelo premium que facilitou a criação de uma fatura. É um dos inúmeros ativos incluídos em uma assinatura do ga-analytics#sendElementsClickEvent”>Envato Elements. Por uma taxa fixa, você pode.
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Pratique como bloquear células no Planilhas Google agora
Você acabou de aprender técnicas importantes para bloquear células do Planilhas Google. Quer opte por um aviso suave ou por uma configuração completa de células de bloqueio do Planilhas Google, você tem o controle.
Lembrar: aprender a técnica de bloqueio de células do Planilhas Google é fundamental. Isso ajuda você a melhorar a colaboração. O bloqueio de células no Planilhas Google protege você contra alterações indesejadas. Isso elimina a confusão da equipe.
Tudo bem, agora é a sua vez! Vamos praticar a planilha do Google como bloquear habilidades de células. Abra uma de suas planilhas compartilhadas e encontre um conjunto de células para testar essa técnica. Você está no caminho certo para evitar erros.
Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em 2018. Ele foi completamente revisado por nossa equipe para torná-lo atual, preciso e atualizado – com ajuda especial de André Childress.
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