A razão pode nem sempre ser evidente, mas diversas tendências podem estar afetando a produtividade de uma pessoa. Este artigo analisa meticulosamente alguns desses fatores.
Compreendendo a Grande Renúncia
O ambiente profissional moderno está testemunhando uma mudança única. Um número crescente de funcionários está expressando sua intenção de deixar suas funções atuais. Aqui está uma análise da situação:
- Informações estatísticas: Apesar das potenciais crises económicas, o Departamento do Trabalho dos EUA reportou uma tendência contínua, apropriadamente chamada de Grande Renúncia. Mesmo dois anos após o início da pandemia, milhões de pessoas continuam a dar adeus às suas funções atuais todos os meses.
- Razões Prováveis: Vários fatores contribuem para esse fenômeno. Escalas salariais estagnadas, aumento do custo de vida e um anseio por maior flexibilidade no trabalho parecem ser os principais impulsionadores.
O declínio na satisfação no trabalho
Estudos recentes, especialmente aquele conduzido pela Gallup intitulado “State of the Global Workplace 2022”, oferecem um mergulho profundo nos sentimentos dos funcionários:
Preocupações mundiais: Espantosos 60% dos profissionais globais admitem sentir-se emocionalmente desligados no trabalho. Cerca de 19% descrevem seus sentimentos em relação ao trabalho como péssimos. Apenas uns escassos 33% afirmam que se sentem genuinamente envolvidos, o que é inferior aos dados de 2020.
Perspectiva Americana: Nos EUA, os números são igualmente preocupantes. Cerca de 50% dos profissionais relatam estresse diário persistente. Além disso, 41% estão constantemente preocupados, 22% encontram-se num estado perpetuamente triste e 18% até admitem nutrir raiva relacionada com o seu trabalho.
Apesar de muitas empresas terem transitado para modelos de trabalho flexíveis que enfatizam a “harmonia entre vida profissional e pessoal”, os níveis de insatisfação permanecem elevados.
Os efeitos cascata na produtividade
À luz das conclusões convincentes do estudo da Gallup, o cabo de guerra entre as configurações tradicionais de escritório e a cultura emergente de trabalho remoto levou a repercussões inesperadas na produtividade.
Embora persistam os esforços para estabelecer um equilíbrio harmonioso entre vida profissional e pessoal, existem alguns factores subjacentes que parecem contrariar os resultados desejados. Veja como, segundo o estudo, o trabalho remoto cria uma sensação de distanciamento entre os trabalhadores:
- Falta de interação física: Embora o trabalho remoto apresente conveniências inegáveis, a ausência de interações presenciais pode fomentar sentimentos de isolamento. Bate-papos mais frios, intervalos casuais para almoço e sessões improvisadas de brainstorming, que antes eram parte integrante da estrutura de um local de trabalho, são perdidos por muitos.
- Indefinição de limites profissionais e pessoais: Com as casas se transformando em escritórios, muitas vezes há uma sobreposição de deveres pessoais e profissionais. Isto pode dificultar o “desligamento” do modo de trabalho, levando eventualmente ao esgotamento.
- Comunicação Dependente de Tecnologia: embora ferramentas como Zoom e Slack tenham preenchido a lacuna de comunicação, elas não conseguem replicar totalmente as nuances das conversas cara a cara. Às vezes, isso pode levar a mal-entendidos ou sentimentos de estar fora do circuito.
5 assassinos da produtividade a serem observados
Qual é a solução aqui? Devemos tentar remover completamente o trabalho remoto? Ou deveríamos criar outro modelo híbrido? Não exatamente. Na realidade, os trabalhadores têm de se gerir melhor. Seu tempo, espaço de trabalho e até equipamentos.
Algumas das coisas que consideramos certas têm um enorme impacto na nossa produtividade. Abaixo, veremos os cinco principais assassinos de produtividade com os quais todos nós precisamos estar atentos:
1. Aptidão Física
Um corpo saudável está intrinsecamente ligado a uma mente produtiva. Negligenciar o bem-estar físico pode levar à diminuição dos níveis de energia, redução da concentração e lapsos de memória frequentes. Além disso, uma força de trabalho inadequada pode resultar num aumento de licenças por doença, afetando assim a produtividade global.
Ao investir em programas de bem-estar corporativo, ao incentivar actividades desportivas em equipa ou ao promover iniciativas como deslocações activas, as organizações podem promover uma cultura de saúde, aumentando assim a produtividade e o moral globais.
2. Preocupações com iluminação
Os humanos estão naturalmente sintonizados com a luz, o que afeta diretamente o humor, a energia e o estado de alerta. Espaços de trabalho mal iluminados podem cansar os olhos, causar fadiga e, consequentemente, diminuir a eficiência do trabalho.
Pelo contrário, espaços com iluminação adequada e confortável, especialmente luz natural, podem elevar o ânimo e aumentar os níveis de concentração.
A implementação de sistemas de iluminação ajustáveis, o incentivo à personalização do espaço de trabalho com candeeiros de secretária individuais ou a reestruturação dos escritórios para permitir mais luz natural podem melhorar significativamente o humor e aumentar a produtividade.
3. O Fator Verde
A natureza tem uma essência terapêutica. Incorporar elementos verdes no espaço de trabalho, seja por meio de vasos de plantas ou decoração com tema verde, pode trazer vários benefícios. Estudos sugerem que as plantas podem reduzir o estresse, melhorar a qualidade do ar e criar uma sensação de bem-estar.
Um toque de verde pode revigorar a mente, reduzir sentimentos de confinamento e estimular a criatividade. Assim, seja adornando as secretárias com pequenas plantas ou criando um espaço verde comum no escritório, o factor verde é definitivamente um impulsionador da produtividade.
4. Desordem no espaço de trabalho
O caos na mesa muitas vezes leva ao caos na mente. Um espaço de trabalho desordenado pode ser um disruptor silencioso, dificultando o fluxo de pensamentos e prejudicando a eficiência.
Limpezas regulares da mesa, organização de arquivos e até mesmo organização digital, como classificação de e-mails e ícones da área de trabalho, podem levar a uma mentalidade mais clara.
A promoção de práticas como a “política de mesa limpa” no final de cada dia de trabalho ou o incentivo a designs minimalistas de espaços de trabalho pode aumentar significativamente a eficiência de um indivíduo.
5. Ferramentas inadequadas
Ter as ferramentas certas à disposição pode desempenhar um papel monumental na definição dos dias de trabalho. Desde software simplificado até canais de comunicação eficientes, as ferramentas que utilizamos diariamente influenciam diretamente a nossa produtividade e satisfação no trabalho.
De acordo com Hussain Alasfoor do The Tech Setup, mesmo pequenas coisas como teclados podem afetar a produtividade.
Por exemplo, teclados com interruptores lineares estão se tornando os favoritos entre muitos profissionais. Esses interruptores oferecem um pressionamento de tecla suave, sem impacto tátil ou clique audível, resultando em velocidades de digitação mais rápidas e redução da fadiga dos dedos.
Bônus: Por que as pausas são importantes e como otimizá-las
Os seres humanos não foram projetados para um trabalho incansável. Normalmente, o foco tende a diminuir após 3-4 horas de trabalho contínuo.
Maneiras eficazes de fazer pausas:
- Fazer pequenas caminhadas ao ar livre para tomar ar fresco.
- Praticar alongamentos na mesa ou ioga.
- Optar por lanches nutritivos.
- Cochilos curtos para rejuvenescer.
Praticar meditação consciente ou até mesmo passar tempo com animais de estimação.
Armadilhas a evitar durante os intervalos:
- Percorrendo as redes sociais sem pensar.
- Verificando e-mails constantemente.
- Sessões de jogo prolongadas.
- Assistir vídeos sem limite definido.
Quaisquer outras atividades online que não estejam alinhadas com relaxamento ou rejuvenescimento.
Pensamentos finais
No atual cenário de trabalho em rápida evolução, as nuances da produtividade estão se tornando cada vez mais complexas. Embora o impulso em direção à flexibilidade, ao trabalho remoto e aos espaços de trabalho individualizados seja louvável, eles trazem seu conjunto de desafios.
Mas com os desafios vêm as oportunidades. Ao estarem conscientes destas potenciais armadilhas de produtividade, tanto as organizações como os indivíduos podem ser proactivos na sua abordagem para criar um ambiente propício a um trabalho focado e significativo.
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