O que leva isso a acontecer?
Bem, você está prestes a descobrir. Este post explora alguns erros comuns de organização de equipe que você provavelmente está cometendo agora e como evitá-los. Muitas vezes, são apenas coisas simples que fazem com que você saia do caminho e perca sua capacidade de coordenar o que está acontecendo em sua organização.
Erro nº 1: Deixar de definir funções e responsabilidades claras
Uma das maiores fontes de confusão e conflito na equipe é não definir funções e responsabilidades claras para as pessoas. Se os membros da equipe não souberem o que devem fazer ou a quem devem se reportar, surgirão problemas.
Você não quer equipes de pessoas fazendo trabalho redundante, desperdiçando tempo e recursos valiosos. Confusão e maus resultados são tudo o que vem de políticas como essas.
Felizmente, você pode evitá-lo. Defina e comunique as funções e responsabilidades de cada membro da equipe de forma clara e regular. Em seguida, use ferramentas de descrição de cargos, avaliações de desempenho e sessões de feedback para garantir que todos saibam o que você espera deles. Não deixe nada ao acaso.
Erro nº 2: Não delegar com eficácia
A delegação é uma das ferramentas mais eficazes disponíveis.
Por que?
Porque ajuda sua empresa a alavancar pessoas e fazer mais.
Infelizmente, gerentes e líderes às vezes falham em delegar com eficácia. Eles tentam fazer tudo sozinhos, ou porque não confiam em seus funcionários, ou porque acham que podem fazer melhor ou mais rápido. Outras vezes, eles acreditam que podem fazer tudo melhor sozinhos, sem confiar em seus contratados.
A chave aqui é evitar o desejo de microgerenciar, o que pode levar ao desgaste e diminuir a qualidade do trabalho. Mesmo que sua equipe trabalhe de maneira diferente do esperado, tudo bem, desde que esteja sendo feito. As pessoas operam de acordo com processos variados e nem sempre fica claro qual é o melhor.
Para evitar esse problema, delegue tarefas e projetos com base nas habilidades, interesses e disponibilidade de sua equipe. Forneça a eles instruções, prazos e recursos claros. Entre em contato com eles regularmente para monitorar seu progresso e fornecer feedback.
Gaste tempo reconhecendo suas realizações e ajudando-os a superar os desafios que enfrentam. Uma abordagem mais prática dá a eles o espaço de que precisam para resolver seus problemas e encontrar soluções.
Erro nº 3: Não se comunicar de forma eficaz
Quando se trata de equipes de sucesso, a comunicação é essencial. Infelizmente, muitos gerentes e líderes não conseguem se comunicar de forma produtiva com sua equipe. Eles se comunicam muito ou pouco, muito formalmente ou muito casualmente, muito vagamente ou muito sem rodeios.
Eles não param para realmente ouvir o que seus colegas estão dizendo ou suas ideias. Eles simplesmente avançam com seu plano, acreditando que têm todas as respostas, levando à confusão, oportunidades perdidas e erros.
A chave para resolver esse problema é se comunicar com as equipes de maneira adequada. Use uma variedade de canais e ferramentas, como e-mails, reuniões e chats, e priorize a comunicação urgente.
Seja conciso e construtivo nas mensagens, procurando qualquer nuance que seu colega possa estar tentando comunicar a você. Ouça ativamente e com empatia o que as pessoas dizem, tentando se colocar no lugar delas e ver seus negócios sob seu ângulo.
Se você tiver funcionários fora do escritório, use um aplicativo de serviço de campo para gerenciar comunicações de texto e anúncios de emprego. Não confie em conversas telefônicas convencionais, pois elas podem aumentar a probabilidade de erros. Torne a comunicação eficaz um pilar da sua organização e algo a que você aspira.
Erro nº 4: Deixar de fornecer treinamento e desenvolvimento suficientes
Não fornecer aos funcionários treinamento e desenvolvimento suficientes é outro erro organizacional que muitas empresas cometem. A organização da equipe não é apenas sobre a atribuição de tarefas e projetos, mas também sobre o desenvolvimento das habilidades e competências dos membros de sua equipe.
Uma vez que tenham as habilidades certas, eles estarão muito mais bem equipados para realizar o trabalho e gerar a produção produtiva que as empresas desejam.
Infelizmente, muitos líderes e gerentes não compreendem totalmente o valor do treinamento e desenvolvimento, deixando-o de lado em favor de outros projetos.
Eles não avaliam totalmente os pontos fortes e fracos de sua equipe, portanto, não os ajudam a progredir em suas carreiras, causando baixa produtividade, tédio e alta rotatividade no processo.
Resolver esse problema é em grande parte uma questão de bom senso. Comece oferecendo oportunidades regulares de treinamento e desenvolvimento para os membros de sua equipe. Identifique suas necessidades e objetivos de aprendizagem. Descubra como você pode ajudá-los com suas aspirações e interesses, deixando-os traçar uma carreira que atraia seus dons únicos.
Quando eles aprenderem novas habilidades, forneça suporte para que possam aplicá-los em seu trabalho. Quando eles atingirem vários marcos, comemore seu progresso. Desempenhar um papel ativo em tudo o que fazem.
Erro nº 5: Deixar de promover uma cultura de equipe positiva
O último erro comum que muitas empresas cometem é deixar de promover uma cultura de equipe positiva. Os líderes geralmente ignoram esse aspecto da organização da equipe e, como tal, não dão aos membros da equipe uma sensação de diversão, pertencimento e confiança. Eles não apreciam os esforços ou contribuições de sua equipe e não conseguem encontrar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional para seus colegas.
Deixar de abordar essas questões leva a uma série de problemas, incluindo conflito e insatisfação geral. Os trabalhadores se perguntam por que seus amigos estão em negócios divertidos e universitários, mas não estão.
Felizmente, você também pode resolver esse problema criando uma nova cultura de equipe. Comece com uma visão e missão compartilhadas para a equipe e parta daí. Defina seus valores e encontre pessoas para ingressar em sua organização que se alinhem com eles.
Coloque em prática políticas que estabeleçam as normas para sua equipe e como você deseja que as pessoas se comportem no escritório.
Você também pode promover mais conexões sociais em atividades de formação de equipes e eventos sociais. Apenas tome cuidado, porém, para que isso não atrapalhe os membros da equipe a alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Imagem principal por Brooke Cagle no Unsplash
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