5 maneiras pelas quais as startups de tecnologia automatizam e melhoram o processo de contratação

Com dezenas de milhares de demissões no setor de tecnologia, parece haver uma abundância de novos talentos, mas isso não significa que as startups de tecnologia possam simplesmente estalar os dedos e conseguir o funcionário perfeito. Navegar no processo de contratação pode ser um desafio, mesmo para empreendedores experientes.

As startups de tecnologia estão competindo com grandes empresas com orçamentos maiores, redes mais estabelecidas e recursos abundantes. No entanto, as startups podem ter sucesso na contratação se tomarem as medidas certas para simplificar e automatizar seus fluxos de trabalho.

Neste artigo, mostraremos cinco maneiras pelas quais as startups de tecnologia podem enfrentar os desafios de contratação.

Quais desafios de contratação para empresas de tecnologia em crescimento enfrentam?

A contratação é difícil para as startups por vários motivos, principalmente relacionados ao seu tamanho relativamente pequeno e recursos limitados. Os principais desafios incluem:

  1. pool de talentos limitado: a maioria das startups de tecnologia procura candidatos especializados, mas carecem das redes e dos recursos de empresas maiores, dificultando a localização das pessoas certas.
  2. Requisitos de trabalho pouco claros: Equipes menores geralmente lutam para definir os requisitos do trabalho e criar os tipos certos de descrições para funções mais especializadas. Isso torna mais difícil para os candidatos entenderem no que estão se metendo e mais difícil para as startups atingirem as pessoas certas.
  3. Convencer os candidatos a aderir: Encontrar candidatos a emprego não é o único desafio. Às vezes, as startups têm dificuldade em convencer os candidatos (especialmente os experientes) de que oferecem algo que não podem obter em outro lugar. Trabalhar em uma startup exige um espírito empreendedor que alguns candidatos não possuem.
  4. Limitações de orçamento: os orçamentos geralmente são apertados, o que significa que as startups devem ter muito cuidado na forma como abordam as contratações. Especialmente se a empresa receber financiamento, a resistência dos investidores de private equity pode ser o último prego no caixão de um funcionário ou equipe sólida.
  5. Mantendo o talento: seja um corte de orçamento, realinhamento da empresa ou dinâmica de equipe, as startups de tecnologia geralmente lutam para manter suas novas contratações a longo prazo.
  6. Cultura da empresa indefinida: Construir uma cultura empresarial do zero torna difícil encontrar quem se encaixe na cultura. Também torna um desafio atrair aqueles que podem não estar familiarizados com os valores e a missão da empresa.
  7. Ciclos de recrutamento mais curtos: empresas menores precisam que as coisas sejam feitas rapidamente – uma requisição de trabalho não pode ficar aberta por vários meses. Em empresas maiores, isso não é tanto um problema.
  8. Marca empregadora menor: grandes empresas promovem sua marca corporativa, e é por isso que tantas pessoas querem trabalhar para uma empresa Big Four ou outras grandes empresas. As empresas mais novas não têm o mesmo estabelecimento em seus respectivos setores.

As startups enfrentam muitos desafios quando se trata de contratações, mas isso não significa que não consigam obter sucesso com as estratégias certas.

5 estratégias para enfrentar os desafios de contratação

A contratação não é fácil para empresas de qualquer tamanho. O custo médio de contratação de um novo funcionário é de cerca de US$ 4.700, e a contratação de vendedores, executivos de tecnologia e outras funções especializadas pode ser ainda mais cara.

No entanto, com as estratégias certas, as startups podem enfrentar esses desafios e encontrar ótimos funcionários. Aqui estão cinco estratégias que as empresas em crescimento podem usar para enfrentar seus desafios de contratação.

1. Terceirizar para Empreiteiros

Algumas funções não podem ser terceirizadas. Os vendedores, por exemplo, precisam fazer parte da equipe e entender a cultura da empresa para serem eficazes. Sem um processo de integração eficaz e iteração contínua, é impossível para um novo vendedor ter sucesso. Certas funções são adequadas para contrato ou trabalho freelance, incluindo:

  • Marketing on-line: é mais barato contratar alguém (ou uma agência) para lidar com tarefas de marketing, como anúncios pagos, SEO, direitos autorais e design.
  • desenvolvimento web: em vez de contratar um desenvolvedor em tempo integral, muitas startups optam pela contratação. Isso permite que eles contratem desenvolvedores com conjuntos de habilidades específicas conforme a necessidade. Esta empresa de desenvolvimento de software tem toda uma força de trabalho de desenvolvimento remoto.
  • Contabilidade, folha de pagamento e compliance fiscal: a maioria das empresas não precisa de um contador em tempo integral. De acordo com uma pesquisa de CFO de 2020, cerca de 90% das funções financeiras podem ser totalmente automatizadas até 2025. Existem muitas soluções de software que tornam mais fácil e barato realizar o trabalho.

A contratação de empreiteiros reduz os recursos necessários antecipadamente, ajuda a manter os custos baixos e permite que as startups encontrem conhecimento especializado com conjuntos de habilidades específicas. Também abre o potencial para contratar no exterior, o que pode ser uma ótima maneira de economizar dinheiro.

2. Aproveite a tecnologia e a automação

A tecnologia e a automação podem ser usadas para agilizar o processo de recrutamento, como sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para lidar com anúncios de vagas, currículos e dados de candidatos.

Existem também ferramentas para avaliações pré-contratação, como testes de personalidade e testes de habilidades técnicas, para ajudar a garantir que as pessoas certas sejam contratadas.

É melhor usar algumas dessas ferramentas com cuidado; testes de personalidade, por exemplo, são conhecidos por produzir resultados tendenciosos. Os sistemas automatizados também podem ser usados ​​para garantir que os candidatos tenham as habilidades e qualificações certas para um determinado trabalho.

Além de usar inteligência artificial para automatizar o processo de recrutamento e contratação, aqui estão alguns lugares onde você pode usar a tecnologia para otimizar seu fluxo de trabalho:

  • Sistemas de Gestão de Aprendizagem (LMS): Um sistema de gerenciamento de aprendizagem dá aos funcionários acesso a materiais de treinamento e outros recursos. Isso os ajuda a se manterem atualizados sobre os novos desenvolvimentos do setor, bem como a se familiarizarem com a cultura de sua empresa.
  • Análise de dados: a análise de dados pode ajudá-lo a acompanhar o desempenho e descobrir informações sobre o envolvimento dos funcionários. Você pode usar essas informações para melhorar os programas de treinamento, recompensar os melhores desempenhos e identificar áreas de melhoria.
  • Rastreamento de KPI: você pode acompanhar KPIs de recrutamento, integração e desempenho de novos funcionários para garantir que seu processo de contratação seja eficiente e eficaz. Algumas ferramentas de CRM e software de RH possuem recursos integrados de rastreamento de KPI.
  • Folha de pagamento: os sistemas automatizados de folha de pagamento podem ajudar a garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo e com precisão. Gusto, por exemplo, é um software de folha de pagamento baseado em nuvem que pode ajudá-lo a gerenciar folha de pagamento, impostos e outros processos de RH. Na hora de distribuir os documentos fiscais, ele os gera instantaneamente e os envia automaticamente.

3. Utilize Programas de Indicação

Os programas de indicação de funcionários são uma ótima maneira de explorar sua força de trabalho existente para possíveis novas contratações. Você pode economizar tempo e dinheiro em anúncios de emprego, recrutamento e integração, incentivando os funcionários atuais a indicar amigos e familiares.

As indicações geralmente são mais fáceis de integrar e tendem a ter taxas de sucesso mais altas, pois os novos contratados já conhecem pessoas na empresa. E como o ajuste à cultura da empresa é parcialmente indicativo de sucesso futuro, é importante encorajar referências de pessoas com valores e objetivos semelhantes.

Você pode incentivar indicações de funcionários de uma das seguintes maneiras:

  • Incentivos monetários, como bônus em dinheiro e vales-presente
  • Incentivos não monetários, como viagens pagas ou refeições gratuitas
  • Benefícios da empresa como tempo adicional de férias

É importante lembrar que promover uma cultura positiva da empresa é o primeiro passo para um programa de indicação bem-sucedido. Os funcionários precisam se sentir valorizados e apreciados por estarem dispostos a recomendar um amigo ou familiar, portanto, certifique-se de fornecer o suporte, as ferramentas e os recursos de que precisam.

4. Concentre-se na retenção

Reter seus funcionários é tão importante quanto contratá-los em primeiro lugar. Investir tempo e energia no desenvolvimento de funcionários pode ter efeitos duradouros em seus negócios, especialmente no mundo das startups. Você pode cultivar uma cultura positiva da empresa concentrando-se nas seguintes áreas:

  • Horários de trabalho flexíveis: Permitir que os funcionários ajustem suas horas e tirem folga conforme necessário pode ajudar a reduzir o estresse, levando a uma melhor satisfação no trabalho e taxas de retenção mais altas.
  • Desenvolvimento de funcionário: Investir no desenvolvimento dos funcionários é essencial para cultivar uma equipe de sucesso. Ofereça cursos, mentorias e oportunidades de treinamento para garantir que todos estejam atualizados sobre as últimas tendências do setor.
  • Reconhecimento e recompensas: reconhecer os funcionários por seu trabalho árduo pode fazer com que eles se sintam valorizados e apreciados. Considere oferecer bônus ou outros incentivos por desempenho excepcional.

A maioria dos funcionários prospera quando se sente apoiado e apreciado por sua empresa, por isso é importante garantir que você esteja oferecendo um ambiente de trabalho propício ao sucesso.

5. Trabalhe com uma agência de recrutamento

As startups de tecnologia têm muito a fazer, desde o desenvolvimento de produtos até a aquisição de clientes, a maioria não tem tempo para gerenciar o processo de recrutamento.

Trabalhar com uma agência de recrutamento pode tirar um pouco da pressão de seus ombros, especialmente se você estiver fazendo apenas uma ou duas contratações. A contratação de uma agência de pessoal de TI para sua startup de tecnologia pode oferecer vários benefícios, incluindo:

  • Acesso a um grupo de candidatos pré-selecionados que atendem às suas necessidades.
  • Tempo de resposta rápido para contratação, pois as agências de recrutamento já estão conectadas a possíveis candidatos.
  • Expertise especializada em recrutamento e integração de funcionários.
  • A capacidade de entender suas necessidades e objetivos de negócios exclusivos.

Algumas empresas de recrutamento custam muito dinheiro para a colocação de candidatos, mas vale mais do que o custo. Um recrutador profissional pode fazer uma grande diferença, especialmente quando se trata de retenção e adequação entre funcionário e empresa.

contratações essenciais

Contratar as pessoas certas é essencial para qualquer startup de tecnologia, mas pode ser complicado lidar com esses desafios.

Ao utilizar programas de referência, com foco na retenção e desenvolvimento de funcionários e alavancar os serviços de uma agência de pessoal de TI, você pode garantir que sua startup tenha a equipe certa para ter sucesso.

Com um planejamento cuidadoso e os recursos certos, você pode garantir que sua startup de tecnologia tenha um ótimo começo.

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