Como adicionar menus suspensos ao seu documento

O Google Docs é um fantástico processador de texto on-line e é fácil simplificar tarefas repetitivas usando menus suspensos. Com algumas dicas úteis, você poderá aproveitar esse poderoso recurso em seus documentos.


Menus suspensos personalizados do Google estão disponíveis para Documentos e Planilhas para acelerar seu fluxo de trabalho e reduzir erros. Continue lendo para descobrir o que é um menu suspenso, por que você deve usar esse recurso e como adicionar menus suspensos que economizam tempo ao seu Documentos e Planilhas Google.

Uma lista suspensa é o tipo de menu que você vê na parte superior do Google Docs e na barra de ferramentas. Por exemplo, o Arquivo, Editare Visualizar menus são dropdowns.

Os controles de zoom, estilo e fonte da barra de ferramentas também são menus suspensos, embora pareçam diferentes. Para qualquer lista suspensa, a operação é simples. Clique nele para abrir o menu e, em seguida, clique na opção desejada.

Por que devo usar menus suspensos?

Existem vários bons motivos para usar menus suspensos. Este prático controle melhora a velocidade e a precisão ao mesmo tempo em que torna os dados mais acessíveis.

Uma lista suspensa elimina a digitação, pois você só precisa de dois cliques do mouse para inserir informações. Isso torna mais rápido escrever cartas repetitivas no Google Docs ou preencher tabelas no Google Sheets do que digitar tudo.

Algumas pessoas têm problemas para digitar em um smartphone, mesmo que seja um grande Google Pixel 7 Pro, portanto, os menus suspensos são particularmente úteis ao escrever ou inserir dados na pequena tela sensível ao toque de um dispositivo móvel.

Os menus suspensos também eliminam erros de digitação e tornam a precisão muito melhor. Se o menu suspenso for preenchido corretamente, resultará em ortografia correta e sempre usará a gramática perfeita para essa parte do documento.

Por fim, um menu suspenso elimina a necessidade de memorizar dados. Uma longa lista de números de produtos pode ser colocada em uma lista suspensa para tornar essas informações instantaneamente acessíveis sem verificação em uma lista de produtos.

Como adicionar um menu suspenso no Google Docs

Os menus suspensos podem ser adicionados a um documento do Google Docs com dois cliques. Coloque o cursor de texto onde deseja que o menu suspenso apareça.

Você pode usar menus suspensos em seu smartphone. No entanto, você não pode inserir um do aplicativo Google Docs. Você precisa de um navegador de desktop.

Você pode colocar um menu suspenso no início de uma nova linha ou dentro de uma frase. Você pode até usar menus suspensos em cabeçalhos e rodapés.

Clique Inserir na parte superior da página do Google Docs ou digite o símbolo de arroba “@” e escolha Suspenso no menu de contexto. O Google adicionou alguns Menus suspensos predefinidose você pode selecionar Status do projeto ou Status da revisão se esses são o que você quer.

Se algum outro menu suspenso tiver sido definido, ele também aparecerá no menu. Você pode passar o ponteiro do mouse sobre qualquer menu suspenso para ver suas opções.

Como criar um novo menu suspenso no Documentos

Se predefinições e menus suspensos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você poderá criar rapidamente os seus próprios se puder acessar um navegador de desktop.

1. Abra o Inserir menu na parte superior do Google Docs.
2. Selecione Novo menu suspenso da lista.

   

3. Introduzir um Nome do modelo para esclarecer o uso deste menu.
4. Preencha duas ou mais opções para uma seleção rápida mais tarde.
5. Exclua todas as opções não utilizadas clicando no botão de lixeira à direita.

   

6. Clique no círculo cinza à esquerda de cada opção para escolher as cores, se desejar.
7. Arrastar o seis pontos na extrema esquerda de qualquer opção para reorganizar a ordem.
8. Clique Nova opção para adicionar mais.

   

Adicionar cores aos menus suspensos ajuda o usuário a distinguir entre cada opção, adicionando outra indicação visual de que algo pode ser alterado e alertando o usuário sobre seu estado atual.

Como adicionar um menu suspenso no Planilhas Google

O Planilhas Google é surpreendentemente poderoso para uma planilha online. Existem várias maneiras de adicionar um menu suspenso no Planilhas Google. O mais óbvio é o Inserir menu, mas você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula ou digitar o símbolo de arroba “@” e escolha Suspenso no menu de contexto. Suspenso também é uma opção em Data de validade, mas leva mais tempo para adicioná-lo dessa maneira. Vamos escolher a opção mais fácil.

1. Selecione uma célula ou intervalo que deseja preencher com menus suspensos.
2. Clique com o botão direito e escolha Suspenso no menu de contexto. Pode ser necessário rolar para baixo para ver essa opção perto da parte inferior.

   

3. No Regras de validação de dados painel à direita, preencha os nomes de duas ou mais opções.
4. Escolha uma cor para cada opção, se desejar.

   

5. Arrastar o lidar que se parece com um grupo de pontos à esquerda para reorganizar a ordem.
6. Clique no cesto de lixo para excluir qualquer opção.
7. Selecione Adicionar outro item para adicionar itens à lista suspensa.

   

8. Clique no verde Feito botão para adicionar um menu suspenso simples a todas as células selecionadas.

A validação de dados é a única maneira de adicionar menus suspensos de um smartphone e está disponível apenas no aplicativo Android.

Faça listas suspensas de um intervalo de dados

O Planilhas Google oferece outras opções para listas suspensas. Mais notavelmente, você pode criar um menu suspenso que preencha as opções de um intervalo de dados em sua planilha.

1. Escolher Lista suspensa (de um intervalo) no Critério seção.
2. Clique no botão de grade à direita e selecione o intervalo que contém uma lista de opções.
3. Escolha cores para cada um para ajudar cada item a se destacar.

   

Se você tiver intervalos nomeados em uma planilha, poderá digitar o nome em vez de selecionar um intervalo com as opções.

Opções avançadas para listas suspensas de planilhas

Para uma lista suspensa mais refinada, clique em Opções avançadas para revelar personalizações adicionais.

Se você marcar a caixa ao lado Mostrar texto de ajuda para uma célula selecionadavocê pode digitar um prompt para ajudar os usuários.

Há um controle de validação de dados com a opção de mostrar um aviso ou rejeitar a entrada quando os dados inseridos não forem encontrados na lista de opções aceitáveis.

A última opção avançada é estilo de exibição. O padrão é um Lascaque tem pontas arredondadas e uma seta.

O Seta opção é uma aparência mais limpa que apenas adiciona uma seta para baixo no lado direito das células.

O Texto simples A opção não fornece nenhuma indicação visual de que se trata de um menu suspenso e requer um clique duplo para abrir o menu.

Os menus suspensos do Google Docs facilitam a entrada de dados

Leva apenas alguns segundos para criar um menu suspenso e você se beneficiará sempre que usá-lo. Em vez de memorizar dados, você pode selecioná-los em uma lista. Não há necessidade de se preocupar com erros de digitação ao escolher em um menu de opções. Mesmo que você use o Grammarly no Documentos, ele pode não reconhecer algumas palavras específicas do seu trabalho. Os menus suspensos são um ótimo recurso de conveniência no Google Docs e no Google Sheets.