Melhorar a conscientização sobre segurança cibernética para equipes remotas é essencial, e aqui estão cinco dicas para ajudar nisso.
1. Configure planos de segurança de trabalho remoto
É importante definir padrões, expectativas e processos para equipes remotas. As áreas básicas a serem abordadas incluem se os funcionários usam dispositivos fornecidos pela empresa ou pessoais e uma VPN ou área de trabalho remota.
Muitas equipes remotas usam dispositivos pessoais e redes domésticas. Simplesmente salvar um documento em uma área de trabalho sem um software antivírus atualizado pode causar um problema.
As políticas de trazer seu próprio dispositivo (BYOD) precisam ser claramente definidas para evitar que funcionários remotos exponham dados confidenciais da empresa.
A limpeza frequente do computador é crucial para a segurança cibernética dos trabalhadores remotos, especialmente se eles usam um dispositivo pessoal.
Os pontos de lixo armazenados entre arquivos não utilizados podem conter documentos potencialmente prejudiciais e ocupar muito espaço. As equipes remotas precisam de uma ferramenta e instruções sobre como removê-los.
2. Oferecer treinamento regular e obrigatório de conscientização cibernética
O fator humano é um dos maiores desafios quando se trata de segurança cibernética.
A conscientização sobre segurança cibernética envolve o fornecimento de treinamento a funcionários remotos para ajudar na proteção contra possíveis ameaças à segurança.
Ao criar uma cultura de força de trabalho remota preocupada com a segurança cibernética, as equipes remotas estarão atentas às ameaças e como reconhecê-las.
Ao saber quais etapas tomar, as equipes remotas podem reduzir proativamente as ameaças e o impacto que elas podem ter nos resultados da empresa. Reconhecer os primeiros sinais de alerta antes que muitos danos sejam causados geralmente é a melhor maneira de evitar violações de dados.
O treinamento único não é suficiente. É fundamental realizar treinamentos regulares e torná-los obrigatórios para todos os colaboradores, seja por meio de treinamento interno ou de um curso externo.
3. Sustentar o treinamento com políticas e procedimentos robustos
Políticas e procedimentos robustos ajudarão a sustentar o treinamento em segurança cibernética. As empresas devem ter políticas que abranjam aspectos como uso da internet, uso de equipamentos e mídias sociais. Regras específicas para e-mails, navegação e uso móvel devem estar em vigor.
Os trabalhadores remotos precisam do acesso certo aos aplicativos certos para realizar seu trabalho.
Os empregadores devem determinar quais funcionários precisam acessar toda a rede interna e quais podem precisar apenas de acesso a e-mail e serviços baseados em nuvem.
A implementação de “menor privilégio” ou permissões mínimas reduz as ameaças sem afetar a produtividade.
4. Conscientize as equipes remotas sobre a segurança da rede
Os empregadores devem desencorajar equipes remotas de usar Wi-Fi público não seguro. Muitos trabalhadores remotos usam sua rede Wi-Fi pessoal e precisam garantir que ela seja configurada com segurança.
Os especialistas sugerem que os trabalhadores remotos se conectem à rede interna de uma empresa usando uma VPN. Isso ajuda a manter a criptografia de dados de ponta a ponta. Os funcionários precisam saber que devem manter as VPNs atualizadas com as correções de segurança mais recentes.
Quando eles usam a autenticação multifator, eles adicionam outra camada de proteção contra o aumento de ataques de phishing de VPN.
5. Implemente exercícios de segurança cibernética
As equipes remotas não saberão se suas medidas de conscientização cibernética estão em vigor, a menos que as coloquem em prática. Exercícios regulares de segurança cibernética podem ajudá-los a reconhecer várias ameaças à segurança cibernética.
Quando eles podem testar suas habilidades em ameaças simuladas, eles aprendem lições que podem ajudá-los quando confrontados com ameaças reais. Por exemplo, os empregadores podem simular um golpe de phishing para ver quantos funcionários clicam ou abrem anexos.
Políticas e processos
O trabalho remoto está expandindo a superfície das ameaças de ataque. As empresas precisam desenvolver políticas e processos para se proteger contra eles. Eles precisam treinar suas equipes remotas e criar uma cultura de conscientização cibernética para prevenir ataques proativamente.
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