Todo mundo tem preferências quando se trata de seus aplicativos favoritos. Você encontrará usuários do Planilhas Google que simplesmente não tocam no Microsoft Excel, usuários do Apple Pages que são repelidos pelo Microsoft Word e muito mais.
Um exemplo disso é a divisão que existe entre Keynote da Apple e Microsoft PowerPoint. Eu me pego alternando entre os dois aplicativos, mas certamente posso ver por que os usuários têm preferências fortes. A interface do Keynote é muito intuitiva, enquanto o PowerPoint facilita muito o trabalho com o Excel, um recurso importante para muitos usuários avançados.
Como fico alternando entre as apresentações do PowerPoint e do Keynote, às vezes preciso converter as apresentações do PowerPoint para o Keynote para considerar meus colaboradores. É mais fácil do que você pensa converter arquivos de apresentação para que você nunca deixe ninguém de fora de abrir e trabalhar com uma apresentação.
Não é incomum precisar alternar entre aplicativos de apresentação. Quando você precisar alternar entre plataformas, talvez seja necessário converter o PowerPoint para o formato Keynote. Vamos aprender a fazer exatamente isso juntos.
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Agora, é hora de aprender sobre como converter PowerPoint para Keynote.
Como converter PowerPoint para Keynote (Assista e aprenda)
Quer percorrer a abertura de uma apresentação do PowerPoint no Keynote juntos? Certifique-se de reproduzir o screencast que você vê abaixo para saber como converter uma apresentação do PowerPoint para Keynote.
Quer aprender mais? Continue lendo abaixo para saber como converter apresentações do PowerPoint para Keynote e corrigir quaisquer incompatibilidades à medida que avança.
Converter de PowerPoint para Keynote
Neste exemplo, vamos converter uma apresentação do PowerPoint e abri-la no aplicativo de apresentação Keynote da Apple.
Ao longo deste tutorial, você me verá usando uma apresentação do PowerPoint pré-criada da biblioteca Envato Elements. O Elements é um serviço de download completo para criativos que inclui modelos de apresentação, fotos de banco de imagens e muito mais.
Quando você não tem tempo para projetar algo do zero, é um salva-vidas pegar um modelo do Elements. Comece com um modelo de apresentação, insira seus detalhes e pronto! Você criou uma apresentação muito mais rapidamente do que criar uma do zero. Saiba mais sobre como usar os modelos de apresentação do Keynote.
Neste tutorial, vou usar o Modelo de PowerPoint paradoxo da Envato Elementos. Paradox é um belo modelo de apresentação, mas infelizmente só está disponível em uma versão em PowerPoint. Como podemos converter apresentações do PowerPoint para Keynote, aprenderemos como torná-las compatíveis neste tutorial.
1. Abra uma apresentação do PowerPoint no Keynote
Acontece que abrir uma apresentação no Keynote é mais fácil do que você imagina. É claro que a Apple reconheceu seu papel como o segundo player no mercado de aplicativos de apresentação e sabe que levará algum tempo para alcançar a participação de mercado do PowerPoint.
Portanto, abrir uma apresentação do PowerPoint no Keynote é bastante simples. No seu Mac, abra o PowerPoint e navegue até o arquivo PPTX ou PPT. Em seguida, clique em Abrir para iniciar no Keynote.
Agora, você verá a apresentação no Keynote. Você pode ver alguns avisos sobre itens que não foram bem traduzidos para o Keynote, mas não se preocupe com isso por enquanto.
Sempre fico impressionado com a forma como esse processo de conversão normalmente funciona. Por exemplo, áudio, imagens e vídeo incorporados funcionaram perfeitamente nos meus testes. A menos que esses arquivos sejam formatos de arquivo muito incomuns ou específicos, a conversão geralmente cuida de talvez 90% do trabalho. Quando a conversão estiver concluída, salve uma versão atualizada do arquivo como um arquivo .keynote.
O Keynote cuidará automaticamente da maior parte do trabalho na etapa de conversão. No entanto, essa pode não ser a única etapa necessária para preparar sua apresentação para uso no Keynote. Continue lendo para ajustar todo o resto.
2. Revise os Avisos
Você deve ter notado ao abrir uma apresentação do PowerPoint no Keynote que há alguns avisos sobre como a “apresentação do PowerPoint pode ter uma aparência diferente”. O Keynote sinaliza problemas que podem ter ocorrido durante a conversão.
Vamos ver como corrigir e modificar a apresentação para que ela seja convertida da maneira mais suave possível entre os dois aplicativos.
3. Substitua as fontes
Esse problema não é específico para converter apresentações do PowerPoint para o Keynote, mas é provável que você veja esse problema ao converter. Você precisa substituir as fontes se não as tiver instaladas no seu Mac.
Ao baixar modelos de apresentação do Elements, é provável que o autor use fontes gratuitas disponíveis on-line, portanto, verifique a documentação e baixe essas fontes disponíveis, se for o caso.
Para substituir uma fonte, clique no botão Substituir fontes… botão nesta janela pop-up. Você terá a chance de selecionar substituições no menu suspenso. Se você conhece um tipo de letra semelhante, basta selecioná-lo neste menu suspenso para substituir todas as instâncias dele em sua apresentação do Keynote, como você pode ver na captura de tela abaixo.
Se você não tiver acesso às fontes que o autor do PowerPoint usou, talvez seja necessário fazer substituições. No Substituir fontes menu, escolha fontes alternativas nas opções suspensas.
4. Verifique Tabelas e Gráficos
O PowerPoint possui alguns recursos de gráficos realmente avançados, graças à sua forte integração com aplicativos como o Excel. Gráficos de barras empilhadas, gráficos de pizza e muito mais são fáceis de criar no PowerPoint. O Keynote também facilita o gráfico, mas os formatos não traduzem um por um.
O problema é que quando você tenta trazer esses gráficos para o Keynote, eles não convertem suavemente. Esse aspecto é apenas uma área em que a conversão às vezes erra o alvo.
Simplificando, talvez seja necessário recriar novos gráficos no Keynote. Este é um tipo de conteúdo que simplesmente não converte facilmente. Ambas as plataformas de apresentação implementaram diferentes formas de fazer gráficos, e é natural que nem sempre funcione perfeitamente.
5. Revisão geral e ajuste
Ao revisar minha apresentação convertida do PowerPoint, ficou claro que vários objetos e caixas de texto precisavam ser ligeiramente reposicionados.
É fundamental ao converter arquivos de um formato para outro que eles permaneçam “fiéis à forma”. Isso significa que a apresentação aparece da maneira que você espera. Pode haver outros problemas que não são sinalizados no aviso pop-up quando você converte pela primeira vez.
Certifique-se de revisar todos os slides antes de apresentá-los ao público. Você deseja evitar que algo pareça estranho ou não funcione ao compartilhar uma apresentação com um público.
Outra opção: usar o PowerPoint Online
Ao longo deste tutorial, convertemos a apresentação do PowerPoint para o Keynote. A ideia básica aqui é que isso acomoda usuários que não têm acesso ao Microsoft PowerPoint. Converter a apresentação é uma opção.
Mas essa não é a única maneira de incluir outras pessoas no trabalho com a apresentação. Se você não deseja converter uma apresentação existente, você pode permitir que outras pessoas editem usando alternativas gratuitas.
É aí que o PowerPoint Online entra em ação. Disponível gratuitamente com uma conta da Microsoft, você pode acessar o Office365.com para começar. Carregue sua apresentação PPTX ou PPT, convide outros usuários e eles poderão editar a apresentação online. Desde que tenham um navegador da Web, eles podem trabalhar com a apresentação.
Para um artigo mais detalhado sobre como usar o PowerPoint Online, confira o tutorial abaixo para vê-lo em ação:
Essa abordagem não converte tecnicamente a apresentação em vários formatos, mas ajuda você a atingir o objetivo de convidar outras pessoas para trabalhar com sua apresentação. Se o processo de conversão diretamente não estiver funcionando, pense em recorrer ao PowerPoint Online.
Continue aprendendo
Neste tutorial, abordamos como converter apresentações do PowerPoint para Keynote. Acontece que o aplicativo Keynote da Apple possui funcionalidade integrada para ajudá-lo a lidar com apresentações do PowerPoint com facilidade.
Quer saber mais sobre o Microsoft PowerPoint ou o Apple Keynote? De qualquer forma, nós cobrimos você na biblioteca Envato Tuts+. Confira qualquer um dos tutoriais abaixo para aprimorar suas habilidades de apresentação:
Temos o complemento perfeito para este tutorial, que o guiará pelo processo completo de apresentação. Você pode ter O guia completo para fazer ótimas apresentações quando você se inscrever no Boletim de Negócios da Tuts+. Descubra como escrever sua apresentação, projetá-la como um profissional e prepará-la para uma apresentação poderosa.
Quais são os próximos passos?
Você acabou de aprender algumas técnicas para converter PowerPoint para Keynote. Sabendo disso, você terá mais opções de apresentação.
Como você lida com o salto entre o PowerPoint e o Keynote? Você converte suas apresentações ou tenta usar uma ferramenta que torna a apresentação acessível a qualquer pessoa para trabalhar e editar? Deixe-me saber na seção de comentários abaixo se você tem uma dica favorita para compartilhar com outros leitores do Tuts+.
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