Como converter sua apresentação do PowerPoint (PPT) em vídeo

O PowerPoint é de longe o aplicativo de apresentação mais popular, e é fácil entender o porquê. Existem muitos temas, layouts e ferramentas no PowerPoint que ajudam você a criar apresentações profissionais rapidamente.

Nem todo mundo tem o PowerPoint instalado em seu dispositivo, no entanto. Quando você deseja compartilhar seu arquivo do PowerPoint no YouTube ou com um colega que não possui o PowerPoint, é uma ótima ideia converter as apresentações do PowerPoint em arquivos de vídeo.

PowerPoint para Windows Media PlayerPowerPoint para Windows Media PlayerPowerPoint para Windows Media Player
Dois aplicativos, uma apresentação: à esquerda, meu arquivo de apresentação está aberto no PowerPoint, enquanto o Windows Media player à direita está reproduzindo um vídeo da apresentação.

O PowerPoint pode exportar um arquivo de vídeo que pode ser reproduzido em aplicativos comuns como QuickTime, Windows Media Player e VLC. O melhor de tudo é que o vídeo exportado inclui as mesmas animações e transições.

Você pode exportar um arquivo do PowerPoint diretamente do PowerPoint, sem a necessidade de outras ferramentas ou aplicativos. Vamos aprender como.

Quer apresentar ao vivo na câmera? Você precisará de uma configuração de videoconferência com ótima iluminação, a câmera certa e outros equipamentos. Confira nosso curso gratuito para saber como conseguir isso:

  • GRATUITAMENTE

    Vídeo

    Configuração prática do equipamento de videoconferência

    David Bode

Por que fazer seu PowerPoint em um vídeo?

O PowerPoint não é comercializado como uma ferramenta de vídeo. Existem muitas ferramentas de vídeo avançadas, como Adobe Premiere ou Final Cut Pro X. Com todas essas opções, você pode estar se perguntando por que usaria o PowerPoint para criar um arquivo de vídeo.

Aqui estão quatro grandes razões para usar o PowerPoint para criar apresentações de vídeo:

  1. O dispositivo no qual você deseja exibir seu arquivo do PowerPoint não oferece suporte a arquivos do PowerPoint (pense em Smart TVs ou consoles de jogos portáteis).
  2. Você já tem uma apresentação do PowerPoint finalizada e não tem tempo para recriá-la do zero em um editor de vídeo.
  3. Seu destinatário não tem o PowerPoint instalado em seu dispositivo, mas pode abri-lo em um aplicativo de player de vídeo padrão.
  4. Você não tem tempo para aprender um novo software de edição de vídeo para criar um vídeo de apresentação.

Como converter rapidamente seu PowerPoint para vídeo (assista e aprenda)

Vamos ver como converter um arquivo do PowerPoint (PPT) em um vídeo. No rápido screencast de dois minutos abaixo, você pode me ver cobrir o processo passo a passo:

Continue rolando para ver mais dicas para fazer vídeos com o PowerPoint, incluindo dicas de compactação que não foram mencionadas no vídeo.

Como exportar seu PowerPoint para vídeo

Comece abrindo sua apresentação do PowerPoint. Exportar uma apresentação do PowerPoint para um arquivo de vídeo deve ser a última etapa do seu processo. Isso ocorre porque você precisará converter a apresentação do PowerPoint em vídeo sempre que fizer alterações.

Como mencionei anteriormente, o PowerPoint exportará animações e transições quando você exportar o arquivo como um vídeo.

Para iniciar a exportação, acesse o Arquivo > Exportar > Criar um vídeo opção de menu.

Exportação de arquivo do PowerPoint Criar um vídeoExportação de arquivo do PowerPoint Criar um vídeoExportação de arquivo do PowerPoint Criar um vídeo
Vamos para Arquivo > Exportar > Criar um vídeo para escolher as configurações de exportação para seu vídeo de apresentação do PowerPoint.

Nesse menu, existem várias configurações importantes para escolher antes de exportar seu vídeo finalizado. As caixas suspensas no lado direito controlam o qualidade e cronometragem de sua apresentação.

Aqui estão as principais escolhas que você precisará fazer antes de converter seu PowerPoint em vídeo:

1. Defina a qualidade de vídeo do PowerPoint

Escolha uma configuração de qualidade na lista suspensa para encontrar o ponto ideal entre o tamanho do arquivo e a qualidade do vídeo.

Quanto melhor for a configuração de qualidade escolhida, maior será o arquivo finalizado. Se você for enviar o vídeo online para um serviço como o YouTube, não há problema em exportar com a mais alta qualidade e deixá-los lidar com a compactação.

Escolha a qualidade de vídeo do PowerPointEscolha a qualidade de vídeo do PowerPointEscolha a qualidade de vídeo do PowerPoint
Escolha uma configuração de qualidade na lista suspensa com base em onde você está exportando ou compartilhando o arquivo de vídeo finalizado.

Se você estiver compartilhando este vídeo com um colega por e-mail ou postando-o em seu próprio servidor, um tamanho de arquivo menor pode ser a escolha certa. Aqui estão minhas recomendações sobre quando usar cada uma das configurações:

  • Qualidade de apresentação. Quando manter o tamanho do arquivo pequeno não é problema, use Qualidade de apresentação. Ele renderizará um vídeo que parece extremamente próximo à sua apresentação original ao lado de um arquivo grande.
  • Qualidade da Internet. Isso é ideal se você deseja enviar rapidamente para um serviço social como o Facebook ou o Twitter. Usar a Qualidade da Internet é um bom meio termo entre o tamanho do arquivo e a clareza.
  • Baixa qualidade. Essa é a escolha certa quando você está tentando economizar espaço, como quando anexa um vídeo a um e-mail.

Escolha uma configuração de qualidade na opção suspensa para fazer sua seleção.

2. Controle os tempos dos slides do PowerPoint

Agora, você precisa definir horários, o tempo de execução de cada slide em seu vídeo. Existem duas opções de horários no menu suspenso:

  1. Não use Tempos e Narrações Gravados. Basta definir um período de tempo para que cada slide seja exibido no vídeo, como 5 segundos cada.
  2. Use Tempos Gravados e Narrações. Configure períodos de tempo específicos para cada slide a ser exibido e, opcionalmente, grave narrações para a versão em vídeo.
Exportar Tempos em vídeos do PowerPointExportar Tempos em vídeos do PowerPointExportar Tempos em vídeos do PowerPoint
Escolha usar horários específicos ou definir uma duração para que cada slide permaneça na tela.

Basicamente, essas duas opções permitem que você escolha entre definir tempos específicos ou usar o mesmo tempo de execução para cada slide.

Para este exemplo, vamos deixar a opção definida como Não use cronometragem e narrações gravadas.

Duração dos slidesDuração dos slidesDuração dos slides
Se você não estiver usando tempos gravados, você precisará definir um Segundos gastos em cada slide, que é o tempo de execução de cada slide na versão em vídeo da sua apresentação.

Ao escolher esta opção, você precisará definir o Segundos gastos em cada slide opção. Este é o tempo de exibição de cada slide na versão em vídeo. O padrão é 5 segundos, como você pode ver na captura de tela acima.

3. Crie seu vídeo do PowerPoint

Por fim, clique em Criar vídeo. O PowerPoint abrirá um Salvar como janela e você precisará definir uma pasta e um nome de arquivo para o vídeo finalizado.

Como salvar seu PowerPoint como um vídeoComo salvar seu PowerPoint como um vídeoComo salvar seu PowerPoint como um vídeo
Defina uma pasta e um nome de arquivo para salvar seu vídeo finalizado, bem como um formato de vídeo.

Você também pode escolher entre um arquivo de vídeo MPEG-4 (arquivo .MP4) ou Windows Media Video (.WMV) ao exportar, portanto, escolha o formato apropriado se o seu dispositivo tiver alguma limitação. Eu normalmente deixo isso definido para MP4.

Como gravar tempos no PowerPoint

No exemplo acima, usamos a mesma quantidade de tempo gasto em cada slide (5 segundos no exemplo mostrado). No entanto, você pode configurar tempos e narrações para seu slide para personalizar por quanto tempo cada slide deve ser exibido.

Para configurar tempos e narrações, escolha Gravar Tempos e Narrações na lista suspensa de horários.

Definir horários de vídeo no PowerPointDefinir horários de vídeo no PowerPointDefinir horários de vídeo no PowerPoint
Escolher Gravar Tempos e Narrações para configurar seus próprios tempos de slide.

Em seguida, um menu suspenso será exibido. Há duas opções aqui:

  1. Tempos de slide e animação. Deixe esta caixa marcada para registrar a quantidade de tempo
  2. Narrações, tinta e ponteiro laser. Deixe esta caixa marcada se quiser gravar áudio do microfone padrão do seu computador.

As narrações são muito úteis se você quiser enviar um conjunto de slides para um colega e compartilhar seu comentário enquanto ele assiste ao vídeo.

Caixas para verificar na gravação de vídeo do PowerPointCaixas para verificar na gravação de vídeo do PowerPointCaixas para verificar na gravação de vídeo do PowerPoint
Deixe a primeira caixa marcada para registrar o tempo gasto em cada slide e a segunda caixa marcada se quiser gravar áudio e desenhos.

Uma vez que você pressiona Comece a gravar, O PowerPoint entrará em uma exibição em tela cheia da sua apresentação. Deixe cada slide na tela pelo tempo que deve aparecer no vídeo.

Basicamente, o PowerPoint está gravando uma versão ao vivo da sua apresentação. Se você deixar um slide na tela por 10 segundos, ele aparecerá por 10 segundos na versão em vídeo.

Gravando slide em vídeo do PowerPointGravando slide em vídeo do PowerPointGravando slide em vídeo do PowerPoint
Quando você começa a gravar seus tempos, o PowerPoint fica em tela cheia e registra o tempo que você permanece em cada slide. Altere os slides com as setas do teclado.

Você pode usar as teclas de seta para avançar os slides e alterar os slides. Quando você chegar ao final da apresentação, o PowerPoint sairá do menu.

Use horários e narrações gravadas no menu do PowerPointUse horários e narrações gravadas no menu do PowerPointUse horários e narrações gravadas no menu do PowerPoint

Agora, você pode salvar sua apresentação de vídeo finalizada com seus próprios tempos e narrações. O vídeo finalizado usará os mesmos tempos que você usou durante o ensaio.

Recapitule e continue aprendendo mais sobre o PowerPoint

Talvez você esteja convertendo sua apresentação do PowerPoint para ficar online, ou talvez esteja tentando facilitar para um colega de trabalho que não tem o PowerPoint instalado. De qualquer forma, há muitas razões para converter um arquivo do PowerPoint em um vídeo para facilitar a visualização.

Não pare aqui. Há muito mais para aprender sobre o PowerPoint. Confira estes tutoriais para fazer exatamente isso:

Também temos muitos modelos profissionais de PowerPoint com ótimas opções de design, se você precisar de um início rápido para fazer sua apresentação. Navegue por essas coleções selecionadas:

Quais são suas dicas favoritas para converter apresentações do PowerPoint? Deixe-me saber nos comentários abaixo.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.