Como enviar um e-mail seguro no Gmail

O Gmail é uma excelente ferramenta de e-mail usada por milhões. Sua interface intuitiva e muitas integrações com outros serviços do Google facilitam muito a comunicação entre amigos, familiares e colegas de trabalho. No entanto, o Gmail continua sendo uma solução imperfeita quando se trata de segurança, o que significa que você pode estar interessado em enviar um e-mail seguro por meio do serviço.

Por que devo enviar e-mails seguros?

Existem muitos motivos pelos quais você pode precisar enviar um e-mail seguro no Gmail em seu computador ou smartphone Android. O Gmail tem um recurso seguro chamado modo confidencial que permite enviar um e-mail que não pode ser encaminhado, copiado, impresso ou baixado. Melhor ainda, você pode definir uma data de expiração que revoga o acesso ao e-mail quando você decidir e pode revogar o acesso a qualquer momento por meio do site ou aplicativo do Gmail.

As etapas para ativar o modo confidencial não são complicadas em um computador ou smartphone. Se você configurou recentemente sua nova conta do Gmail ou é um veterano experiente, veja como enviar um e-mail seguro no Gmail.

Embora o modo confidencial impeça os leitores de encaminhar, copiar, imprimir ou baixar seu e-mail, ele não os impede de fazer capturas de tela ou fotos do e-mail. Mesmo o modo confidencial não é infalível no Gmail, portanto, certifique-se de não enviar nada que possa ser comprometido dessa maneira.

Como enviar um e-mail seguro no Gmail em um computador

Por alguma razão, enviar e-mails em um computador parece mais seguro do que fazê-lo em um smartphone. No entanto, esse é o caso apenas se você seguir as etapas abaixo para enviar um e-mail no modo confidencial. Veja como fazer:

1. Abra o navegador de sua preferência e acesse Gmail. com.
2. Clique no Compor ícone no canto superior esquerdo.
3. Toque em Alternar modo confidencial ícone na parte inferior da janela de e-mail.

   

4. Defina um data de validade no menu pop-up.

   

5. Alternar o senha SMS opção se você deseja usar um.
6. Uma mensagem é exibida indicando quando o e-mail irá expirar.

   

Como enviar um e-mail seguro no Gmail no Android e iPhone

Às vezes, você precisa enviar um e-mail seguro em trânsito. O aplicativo Gmail no Android e iOS mantém seus anexos e informações o mais seguro possível com o mesmo acesso ao modo confidencial. Siga as etapas abaixo e você estará no caminho para um e-mail mais seguro.

1. No seu Android ou iPhone, abra o aplicativo Gmail.
2. Clique no Compor botão no canto inferior direito.
3. Toque em ícone de três pontos no canto superior direito.
4. Selecione Modo confidencial no menu suspenso.
5. Alternar Modo confidencial sobre.

   

   

6. Defina sua data de validade no menu.
7. Selecione Padrão ou senha SMS no menu suspenso.
8. Tocar Salvar no topo.
9. Uma mensagem mostrando a data de expiração aparece no e-mail.

   

Como remover o acesso antecipado de um e-mail seguro no Gmail

Se você decidir que o destinatário do seu e-mail seguro não merece mais vê-lo antes da data de vencimento, edite a data de vencimento e revogue o acesso ao e-mail seguro. Você tem controle total sobre seu e-mail seguro. Aqui estão os passos a seguir.

1. Abra o aplicativo Gmail ou o Site do Gmail.
2. Vou ao Enviado pasta.
3. Encontre o e-mail seguro você enviou e abri-lo.
4. Clique no Remover acesso botão.

   

   

Como receber um e-mail seguro no Gmail

Destinatários de e-mails em modo confidencial no Gmail não podem encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o e-mail ou seus anexos. No entanto, além dessas restrições, o e-mail em modo confidencial funciona como qualquer outro e-mail, aparecendo em sua caixa de entrada e permitindo que você o acesse de sua conta.

Certifique-se de não tentar nenhum negócio engraçado e não terá problemas para acessar o e-mail seguro do seu remetente clandestino. E embora o Gmail não o impeça de fazer isso, não faça capturas de tela ou fotos de e-mails seguros, pois isso não é uma coisa legal de se fazer.

Como enviar um e-mail criptografado no Gmail

O Gmail oferece duas maneiras de enviar um e-mail seguro na plataforma. Cobrimos o modo confidencial, que limita o tempo de permanência do e-mail e garante que ninguém encaminhe, copie, imprima ou baixe seu e-mail. Ainda assim, se você está mais preocupado com hackers lendo seu e-mail do que com amigos e familiares do destinatário, o modo confidencial não será suficiente. Existe uma maneira mais segura de enviar e-mails no Gmail, mas você precisa de uma conta paga do Google Workspace para fazer isso.

Se você tiver esse tipo de conta, seus e-mails enviados serão criptografados por padrão com criptografia aprimorada por S/MIME. A melhor maneira de verificar se esse é o caso da sua conta é redigir um e-mail e verificar o destinatário no campo “Para”. Se o seu e-mail estiver totalmente criptografado com S/MIME, você verá um pequeno ícone de cadeado verde ao lado do nome.

No entanto, nem sempre é esse o caso. Se o destinatário usar um serviço de e-mail com criptografia TLS, você verá um ícone de cadeado cinza ao lado do nome dele. Além disso, se o destinatário usar um serviço não criptografado, você verá um ícone de cadeado vermelho, o que significa que o e-mail não está criptografado.

A importância da segurança do e-mail

O e-mail pode parecer mais seguro do que mensagens de texto ou mensagens de mídia social. Ainda assim, a realidade é que, na era moderna, poucos canais estão totalmente a salvo de hackers que procuram obter seus dados pessoais. Ferramentas como gerenciadores de senhas podem ajudar, mas sua melhor aposta é levar a sério esses e-mails de modo criptografado e confidencial, para que você possa manter todas as informações privadas o mais seguras possível.