Como fazer rapidamente slides de agenda no PowerPoint (com modelos PPT)

Ao iniciar uma reunião, geralmente é uma boa ideia deixar claro o que a reunião abordará desde o início. Para aqueles que usam recursos visuais, uma apresentação em PowerPoint de slides de agenda pode ser super útil nesse sentido.

Modelo de Agenda de NegóciosModelo de Agenda de NegóciosModelo de Agenda de Negócios
Envato Elements tem muitos modelos de PowerPoint que podem ser usados ​​para agendas de PowerPoint.

Definir a agenda para o tempo que você passará com sua equipe ou um cliente garante que todos estejam na mesma página e saibam o que esperar. E, em vez de começar do zero, usar slides de agenda pré-criados no PowerPoint pode ajudar a simplificar bastante essa tarefa.

Para sua sorte, é exatamente isso que discutiremos aqui hoje. Depois de revisar brevemente para que você pode usar os slides da agenda, vamos orientá-lo através de um tutorial passo a passo para personalizar os slides da agenda para sua próxima apresentação (e antes de sua próxima grande reunião).

Para que são usados ​​os slides da agenda?

Como mencionamos brevemente, os slides da agenda são usados ​​para apresentar o que uma reunião ou apresentação discutirá. Este tipo de slide pode servir como um simples índice ou como um cronograma para o que ocorrerá durante a reunião.

Os slides da agenda podem ser usados ​​para apresentar quais atividades ou eventos acontecerão em um evento como parte de um comitê de planejamento. Ou eles podem ser usados ​​para mostrar o que sua equipe discutirá durante sua reunião atual.

Não importa como você decida usá-los, os slides da agenda são outro tipo útil de slide de apresentação que pode simplificar seu fluxo de trabalho enquanto fornece à sua equipe as informações necessárias antecipadamente.

Como fazer slides de agenda no PowerPoint de forma rápida e fácil

Com as introduções fora do caminho, vamos agora discutir como realmente fazer slides de agenda no PowerPoint.

Usaremos o modelo de apresentação do Cubex PowerPoint.

Modelos de Apresentação CubexModelos de Apresentação CubexModelos de Apresentação Cubex
Trabalharemos com o modelo Cubex PowerPoint Presentation neste tutorial.

Alguns recursos notáveis ​​deste modelo incluem o fato de ele vir com 138 slides exclusivos (incluindo um slide de agenda), resolução HD e fácil personalização de cores, fontes e imagens. Também inclui slides animados e uma variedade de transições.

Vamos começar com nosso tutorial:

1. Abra o modelo do PowerPoint Cubex

Agora, para começar a criar um slide de agenda no PowerPoint, você precisa abrir o modelo Cubex. Deve ficar assim:

Modelo Cubex PPTModelo Cubex PPTModelo Cubex PPT
Modelo Cubex PPT no Envato Elements

2. Selecione o Slide da Agenda para Editar

Este modelo vem com uma ampla variedade de slides que você pode usar para praticamente qualquer finalidade. Concentraremos nossa atenção apenas no slide da agenda de hoje, que é o slide 4 deste modelo:

Slide de agenda no modelo CubexSlide de agenda no modelo CubexSlide de agenda no modelo Cubex
Slide de agenda no modelo Cubex

3. Substitua o logotipo

Sua primeira ordem de negócios é substituir o logotipo. Como você pode ver, este modelo vem com um logotipo ou gráfico de espaço reservado no canto superior direito. Você pode substituir isso facilmente selecionando-o:

Selecionando o logotipo no modelo CubexSelecionando o logotipo no modelo CubexSelecionando o logotipo no modelo Cubex
Selecionando o logotipo no modelo Cubex.

Então você pode substituí-lo por uma imagem de sua escolha. Ou você pode criar uma forma diretamente no PowerPoint para substituí-la. Para criar esta estrela, primeiro excluímos o espaço reservado e depois clicamos Formas e selecionou o Estrela forma. Em seguida, redimensionamos a estrela para melhor se adequar ao espaço fornecido.

Adicionando uma forma de estrela ao modelo Cubex PPTAdicionando uma forma de estrela ao modelo Cubex PPTAdicionando uma forma de estrela ao modelo Cubex PPT
Adicionando uma forma de estrela ao modelo Cubex PPT

4. Adicione texto personalizado ao cabeçalho

Em seguida, estamos adicionando texto personalizado à área do cabeçalho. Você pode fazer isso de maneira rápida e fácil selecionando a caixa de texto e começando a digitar:

Adicionando texto personalizado ao cabeçalhoAdicionando texto personalizado ao cabeçalhoAdicionando texto personalizado ao cabeçalho
Adicionando texto personalizado ao cabeçalho

5. Adicione texto personalizado para cada item da agenda

Você pode seguir este mesmo procedimento para personalizar o texto para cada item da agenda. Simplesmente, selecione a caixa de texto apropriada e comece a digitar para adicionar uma descrição do item da agenda como achar melhor:

Adicionando texto de agenda personalizado ao modelo Cubex.Adicionando texto de agenda personalizado ao modelo Cubex.Adicionando texto de agenda personalizado ao modelo Cubex.
Adicionando texto de agenda personalizado ao modelo Cubex.

6. Personalize os horários listados

E, novamente, você pode personalizar os horários em sua agenda da mesma forma que nas etapas 4 e 5. Basta clicar na caixa de texto para cada horário e inserir o horário dos itens de sua agenda. É realmente muito simples.

Personalizando os horários listados no modelo CubexPersonalizando os horários listados no modelo CubexPersonalizando os horários listados no modelo Cubex
Personalizando os horários listados no modelo Cubex

7. Mude a Estética dos Tempos

Com suas informações básicas inseridas nos slides da agenda, agora podemos começar a trabalhar na estética. Digamos que você queira alterar como as horas são apresentadas e ajustar o tamanho das caixas de texto. Basta clicar na caixa de texto que deseja modificar:

Redimensionando as caixas de texto no slide da agenda.Redimensionando as caixas de texto no slide da agenda.Redimensionando as caixas de texto no slide da agenda.
Redimensionando as caixas de texto no slide da agenda.

Em seguida, arraste a ferramenta de dimensionamento até que a caixa tenha o tamanho desejado:

Caixas de texto redimensionadasCaixas de texto redimensionadasCaixas de texto redimensionadas
Caixas de texto redimensionadas no modelo Cubex.

Você pode então tornar a caixa de texto em torno das horas visíveis – talvez para chamar mais atenção para elas em sua apresentação. Para fazer isso, selecione a caixa de texto de hora novamente e vá até a Contorno da forma cardápio. Neste exemplo, selecionamos Esboçado e escolheu o estilo da linha superior:

Alterando o estilo da linha. Alterando o estilo da linha. Alterando o estilo da linha.
Alterando o estilo da linha.

Você também pode arrastar para selecionar todas as caixas de texto de tempo e aplicar essa alteração a todas as caixas de texto de uma só vez:

Selecionando todas as caixas de textoSelecionando todas as caixas de textoSelecionando todas as caixas de texto
Selecionando todas as caixas de texto.

Após uma inspeção mais aprofundada, essas linhas são um pouco finas demais. Para torná-los mais ousados, alteramos o peso nas linhas selecionando todas as quatro caixas de texto novamente e clicando Contorno da forma > Peso > 4 ½ pt:

Alterando a espessura da linha das caixas de texto. Alterando a espessura da linha das caixas de texto. Alterando a espessura da linha das caixas de texto.
Alterando a espessura da linha das caixas de texto.

E é assim que nossas mudanças parecem até agora:

Caixas de texto de tempo ajustadas. Caixas de texto de tempo ajustadas. Caixas de texto de tempo ajustadas.
Caixas de texto de tempo ajustadas.

8. Alterar a Estética do Título

Em seguida, é hora de mudar a aparência do título também.

Para fazer modificações, selecionamos a caixa de texto do título da seguinte forma:

Caixa de texto do título do slide. Caixa de texto do título do slide. Caixa de texto do título do slide.
Ajustando a aparência da caixa de texto do título do slide.

Em seguida, clicamos no Preenchimento da forma opção de menu. A partir daí, selecionamos Gradiente e depois escolheu o Do centro opção em Variações de luz:

Adicionando um preenchimento de gradiente à caixa de texto do título. Adicionando um preenchimento de gradiente à caixa de texto do título. Adicionando um preenchimento de gradiente à caixa de texto do título.
Adicionando um preenchimento de gradiente à caixa de texto do título.

9. Alterar a estética dos itens da agenda

Depois de personalizar um pouco o título, queríamos personalizar um pouco mais as caixas de texto para cada item da agenda. Para fazer isso, selecionamos todas as quatro caixas de texto de descrição do item da agenda conforme discutido anteriormente.

A seguir, selecionamos Preenchimento da forma então sob o título Encher selecionou o botão de opção próximo Preenchimento de padrão. Debaixo Padrãoescolhemos a primeira opção, um padrão de bolinhas claras:

Usando um padrão de preenchimento nos itens da agenda. Usando um padrão de preenchimento nos itens da agenda. Usando um padrão de preenchimento nos itens da agenda.
Usando um padrão de preenchimento nos itens da agenda.

10. Finalize o texto para legibilidade

Sua última ordem de negócios aqui é, obviamente, garantir que o texto do slide da sua agenda seja claro e legível. Você pode precisar brincar um pouco com a fonte e o tamanho da fonte para encontrar algo que fique bem na tela.

Garantir que todo o texto seja legível. Garantir que todo o texto seja legível. Garantir que todo o texto seja legível.
Colocamos o texto em negrito aqui para maior legibilidade.

E lembre-se sempre de testar seus slides em uma apresentação falsa para garantir que tudo esteja bem antes de você precisar fazer sua apresentação de verdade.

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Antes de tentar construir um slide de agenda do zero, por que não usar um Elementos de Envato? Isso economizará muito tempo e há vários designs atraentes para você escolher.

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Os modelos de slides de agenda premium no Envato Elements fornecem uma ampla variedade de recursos que você pode usar em seus próximos projetos de apresentação. Além disso, os muitos outros modelos disponíveis podem atender a uma gama ainda maior de necessidades para seus projetos pessoais ou comerciais.

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Os slides da agenda oferecem uma ótima maneira de otimizar suas apresentações. Eles também podem servir como um meio para um comitê de planejamento garantir que um evento ocorra de acordo com o cronograma. Eles podem até ser usados ​​como um lembrete visual durante um evento para que ninguém precise olhar o relógio.

De qualquer forma, usando Modelos de slides de agenda do PowerPoint é uma ótima maneira de economizar tempo no design e desenvolvimento de apresentações, ao mesmo tempo em que garante um resultado final limpo e com aparência profissional. E a melhor parte é que você pode começar imediatamente!

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