Ao iniciar uma reunião, geralmente é uma boa ideia deixar claro o que a reunião abordará desde o início. Para aqueles que usam recursos visuais, uma apresentação em PowerPoint de slides de agenda pode ser super útil nesse sentido.
Definir a agenda para o tempo que você passará com sua equipe ou um cliente garante que todos estejam na mesma página e saibam o que esperar. E, em vez de começar do zero, usar slides de agenda pré-criados no PowerPoint pode ajudar a simplificar bastante essa tarefa.
Para sua sorte, é exatamente isso que discutiremos aqui hoje. Depois de revisar brevemente para que você pode usar os slides da agenda, vamos orientá-lo através de um tutorial passo a passo para personalizar os slides da agenda para sua próxima apresentação (e antes de sua próxima grande reunião).
Para que são usados os slides da agenda?
Como mencionamos brevemente, os slides da agenda são usados para apresentar o que uma reunião ou apresentação discutirá. Este tipo de slide pode servir como um simples índice ou como um cronograma para o que ocorrerá durante a reunião.
Os slides da agenda podem ser usados para apresentar quais atividades ou eventos acontecerão em um evento como parte de um comitê de planejamento. Ou eles podem ser usados para mostrar o que sua equipe discutirá durante sua reunião atual.
Não importa como você decida usá-los, os slides da agenda são outro tipo útil de slide de apresentação que pode simplificar seu fluxo de trabalho enquanto fornece à sua equipe as informações necessárias antecipadamente.
Como fazer slides de agenda no PowerPoint de forma rápida e fácil
Com as introduções fora do caminho, vamos agora discutir como realmente fazer slides de agenda no PowerPoint.
Usaremos o modelo de apresentação do Cubex PowerPoint.
Alguns recursos notáveis deste modelo incluem o fato de ele vir com 138 slides exclusivos (incluindo um slide de agenda), resolução HD e fácil personalização de cores, fontes e imagens. Também inclui slides animados e uma variedade de transições.
Vamos começar com nosso tutorial:
1. Abra o modelo do PowerPoint Cubex
Agora, para começar a criar um slide de agenda no PowerPoint, você precisa abrir o modelo Cubex. Deve ficar assim:
2. Selecione o Slide da Agenda para Editar
Este modelo vem com uma ampla variedade de slides que você pode usar para praticamente qualquer finalidade. Concentraremos nossa atenção apenas no slide da agenda de hoje, que é o slide 4 deste modelo:
3. Substitua o logotipo
Sua primeira ordem de negócios é substituir o logotipo. Como você pode ver, este modelo vem com um logotipo ou gráfico de espaço reservado no canto superior direito. Você pode substituir isso facilmente selecionando-o:
Então você pode substituí-lo por uma imagem de sua escolha. Ou você pode criar uma forma diretamente no PowerPoint para substituí-la. Para criar esta estrela, primeiro excluímos o espaço reservado e depois clicamos Formas e selecionou o Estrela forma. Em seguida, redimensionamos a estrela para melhor se adequar ao espaço fornecido.
4. Adicione texto personalizado ao cabeçalho
Em seguida, estamos adicionando texto personalizado à área do cabeçalho. Você pode fazer isso de maneira rápida e fácil selecionando a caixa de texto e começando a digitar:
5. Adicione texto personalizado para cada item da agenda
Você pode seguir este mesmo procedimento para personalizar o texto para cada item da agenda. Simplesmente, selecione a caixa de texto apropriada e comece a digitar para adicionar uma descrição do item da agenda como achar melhor:
6. Personalize os horários listados
E, novamente, você pode personalizar os horários em sua agenda da mesma forma que nas etapas 4 e 5. Basta clicar na caixa de texto para cada horário e inserir o horário dos itens de sua agenda. É realmente muito simples.
7. Mude a Estética dos Tempos
Com suas informações básicas inseridas nos slides da agenda, agora podemos começar a trabalhar na estética. Digamos que você queira alterar como as horas são apresentadas e ajustar o tamanho das caixas de texto. Basta clicar na caixa de texto que deseja modificar:
Em seguida, arraste a ferramenta de dimensionamento até que a caixa tenha o tamanho desejado:
Você pode então tornar a caixa de texto em torno das horas visíveis – talvez para chamar mais atenção para elas em sua apresentação. Para fazer isso, selecione a caixa de texto de hora novamente e vá até a Contorno da forma cardápio. Neste exemplo, selecionamos Esboçado e escolheu o estilo da linha superior:
Você também pode arrastar para selecionar todas as caixas de texto de tempo e aplicar essa alteração a todas as caixas de texto de uma só vez:
Após uma inspeção mais aprofundada, essas linhas são um pouco finas demais. Para torná-los mais ousados, alteramos o peso nas linhas selecionando todas as quatro caixas de texto novamente e clicando Contorno da forma > Peso > 4 ½ pt:
E é assim que nossas mudanças parecem até agora:
8. Alterar a Estética do Título
Em seguida, é hora de mudar a aparência do título também.
Para fazer modificações, selecionamos a caixa de texto do título da seguinte forma:
Em seguida, clicamos no Preenchimento da forma opção de menu. A partir daí, selecionamos Gradiente e depois escolheu o Do centro opção em Variações de luz:
9. Alterar a estética dos itens da agenda
Depois de personalizar um pouco o título, queríamos personalizar um pouco mais as caixas de texto para cada item da agenda. Para fazer isso, selecionamos todas as quatro caixas de texto de descrição do item da agenda conforme discutido anteriormente.
A seguir, selecionamos Preenchimento da forma então sob o título Encher selecionou o botão de opção próximo Preenchimento de padrão. Debaixo Padrãoescolhemos a primeira opção, um padrão de bolinhas claras:
10. Finalize o texto para legibilidade
Sua última ordem de negócios aqui é, obviamente, garantir que o texto do slide da sua agenda seja claro e legível. Você pode precisar brincar um pouco com a fonte e o tamanho da fonte para encontrar algo que fique bem na tela.
E lembre-se sempre de testar seus slides em uma apresentação falsa para garantir que tudo esteja bem antes de você precisar fazer sua apresentação de verdade.
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De qualquer forma, usando Modelos de slides de agenda do PowerPoint é uma ótima maneira de economizar tempo no design e desenvolvimento de apresentações, ao mesmo tempo em que garante um resultado final limpo e com aparência profissional. E a melhor parte é que você pode começar imediatamente!
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