Embora esse sistema seja benéfico para os funcionários, também é bastante fácil para as pessoas que trabalham em casa se distraírem e perderem a noção do tempo durante o horário de trabalho.
Mas existe uma solução eficaz para esse problema – usando um software de controle de tempo eficiente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode usar o software de controle de tempo para aumentar a produtividade e gerenciar melhor seu trabalho.
1. Evite distrações e procrastinação
Quando se trata de trabalho remoto, um dos problemas mais persistentes é a presença de distrações ao seu redor.
Por exemplo, na ausência de seu gerente ou colegas para monitorar seu trabalho, você pode ficar tentado a gastar tempo nas mídias sociais ou fazer algo igualmente improdutivo.
E isso pode resultar em menor produtividade e atrasos desnecessários no trabalho, especialmente se você estiver trabalhando em um projeto de equipe.
Mas, usar um software de controle de tempo pode realmente motivá-lo a se concentrar no trabalho que lhe foi atribuído. Além disso, melhora a responsabilidade ao monitorar suas horas de trabalho e o tempo gasto em cada tarefa.
Como resultado, é mais provável que você pare de procrastinar durante o horário de trabalho e coloque todo o seu foco em fazer o trabalho da melhor maneira possível.
2. Mantenha suas tarefas organizadas
Se você faz parte de uma equipe remota trabalhando em um projeto específico, um dos principais problemas que você pode enfrentar é descobrir quem está trabalhando em qual tarefa. Mas o rastreamento de tempo também pode ajudar a resolver esse problema.
Desde que todos os membros da equipe possam visualizar os registros do software de controle de tempo, eles podem identificar facilmente quem está lidando com uma tarefa, bem como seu status atual.
Isso também torna mais fácil para os gerentes de projeto estimar uma data razoável de conclusão do projeto para se comunicar com o cliente.
3. Fique atento aos prazos
Muitas empresas usam um rastreador de tempo com capturas de tela para monitorar o trabalho de seus funcionários. Esses aplicativos tiram fotos aleatoriamente da tela enquanto você está trabalhando e as disponibilizam para o seu gerente revisar.
Embora alguns funcionários possam não gostar desse recurso, ele é realmente útil quando se trata de concluir uma tarefa dentro de um prazo definido. Isso ocorre porque o gerente ou outros membros da equipe podem verificar o andamento do trabalho em tempo real por meio de capturas de tela.
Além disso, o uso de um rastreador de tempo ajuda a descobrir quais tarefas podem ser concluídas em pouco tempo e quais demoram muito mais.
Isso é útil não apenas para os funcionários, mas também para os gerentes de projeto, pois estes podem analisar os registros de tempo dos funcionários para atribuir prazos razoáveis para cada tarefa.
Resumindo
Estas são algumas maneiras de usar um software de controle de tempo eficiente para ajudá-lo a gerenciar melhor seu trabalho.
Desde monitorar o tempo que você gasta trabalhando até ajudá-lo a acompanhar as tarefas de alta prioridade e os prazos do projeto, há muito o que fazer com o software de gerenciamento e controle de tempo certo.
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