Google dá a Planilhas, Documentos e Apresentações sua maior atualização de usabilidade até agora

Os apps do Google Workspace, como Documentos, Planilhas e Apresentações, são ótimos companheiros para realizar trabalhos sérios. Mas até agora, todos esses três serviços acumularam uma infinidade de ferramentas espalhadas por diferentes menus, tornando alguns totalmente impossíveis de descobrir alguns deles. Para tornar a busca menos assustadora, o Google está fazendo o que há de melhor: está introduzindo uma ferramenta de pesquisa que ajuda a encontrar todas as funções e recursos ocultos nos três aplicativos.

Esse “localizador de ferramentas aprimorado” é mais poderoso do que qualquer coisa que já vimos na plataforma porque entende sentenças e instruções humanas comuns. O Google oferece o exemplo de digitar “quem visualizou este documento pela última vez”, que abre automaticamente o painel de atividades contendo os detalhes das pessoas que visualizaram o documento. O recurso também funciona para comandos mais simples como “remover coluna a” – sério, isso é muito melhor do que lidar com o menu do botão direito.

Os usuários que acabaram de criar um novo documento, planilha ou apresentação encontrarão opções predefinidas ou sugestões para ajudá-los a começar, incluindo Inserir linhas/colunas no Planilhas, Notas de reunião no Documentos e Editar tema ou Verificação ortográfica no Apresentações.

O Google diz que pode demorar um pouco até que o recurso esteja disponível para todos, mas está sendo lançado agora de qualquer maneira.

O Google admite que a barra de pesquisa não é totalmente nova. No momento, uma versão menos poderosa dele reside no menu de ajuda, também acessível por meio do Alt+ ou Opção+ atalho de teclado, que também será usado para a nova ferramenta de pesquisa. As pessoas que atualmente usam esse método serão redirecionadas para o novo.

Após a transição, o redirecionamento será removido conforme o localizador de ferramentas assegura seu lugar na barra de ferramentas. O recurso estará acessível a todos os clientes do Workspace, incluindo titulares de contas pessoais do Google.

A nova ferramenta de pesquisa complementa inclusões recentes com foco em IA para aplicativos do Workspace, como Gmail e Docs, com o Google ampliando a visibilidade de suas ferramentas de IA nos dois aplicativos para testes públicos.