Se você já trabalhou com modelos no Word, Docs ou qualquer outro processador de texto, provavelmente está familiarizado com a árdua tarefa de substituir cada pedaço de texto de espaço reservado no documento. Os erros podem custar caro, como quando você acidentalmente reutiliza uma carta de solicitação de emprego, mas esquece de alterar a designação para corresponder. Os chips inteligentes variáveis do Google Docs podem tornar isso um problema do passado.
Usar chips variáveis inteligentes é simples
O novo recurso de tela inteligente permite definir um chip inteligente como uma variável com qualquer nome. Quando você edita o valor da variável, ele é alterado em todo o documento. Assim, você pode definir uma variável como “nome da empresa” em sua carta de candidatura e, quando alterar o valor da variável para “Android Police”, a alteração será aplicada sempre que a variável for usada.
Se você planeja reutilizar as mesmas variáveis em outros documentos, pode usar outro recurso de tela inteligente e criar um bloco de construção personalizado que inclua texto regular e chips variáveis. Este bloco agora pode ser reutilizado em seus documentos. Juntos, esses dois recursos facilitam muito a criação, atualização e reutilização de modelos, especialmente se você estiver trabalhando com um tipo de documento todos os dias.
Infelizmente, o Google está limitando o lançamento desse recurso apenas a determinadas contas do Workspace — Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e organizações sem fins lucrativos. Isso significa que as contas pessoais do Google não podem aproveitar esse recurso de chips inteligentes. Esperamos que o Google pare de tentar decidir por nós quais recursos são de nível empresarial e quais não são. No entanto, podemos imaginar essa adição fazendo com que uma assinatura do Workspace pareça um valor melhor para determinadas empresas.
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