O Google Docs está facilitando o trabalho com documentos longos

Os utilitários do Google Workspace são soluções populares de edição de documentos por conta própria, mas precisam de mais otimizações e ferramentas em seu arsenal para enfrentar rivais como ferramentas do Microsoft Office e Notion. O Google está constantemente trabalhando nisso, e a mais recente adição gradualmente permeando o Workspace é chamada de Smart Canvas. Agora está no Google Docs, permitindo a criação de blocos de construção personalizados e seções de conteúdo recolhíveis.

Se você ainda não ouviu falar, o Smart Canvas do Google torna os fluxos de trabalho mais intuitivos e perfeitos para usuários regulares do Workspace. Com suporte para blocos de construção personalizados, os usuários do Docs podem simplesmente selecionar qualquer texto, tabelas e chips inteligentes que desejam reutilizar de seu documento. Em seguida, clique com o botão direito uma vez e selecione Salvar como bloco de construção personalizado. Assim como no Notion, esses blocos personalizados podem ser adicionados a qualquer documento futuro que o usuário editar, simplesmente digitando “@” seguido do nome do bloco de construção personalizado.

Criar e usar blocos de construção personalizados é bastante simples

O recurso facilita muito a reutilização de determinados elementos de um documento. Por exemplo, alguém que digita papéis timbrados regularmente pode simplesmente criar um bloco de construção contendo os endereços, saudações e linhas de assinatura. A longo prazo, esse recurso do Smart Canvas pode poupar aos usuários várias horas gastas localizando e editando modelos padrão para seu uso. Além do mais, esses blocos de construção são todos armazenados como arquivos Docs separados agrupados em uma pasta, para que você possa revisitá-los e ajustá-los a qualquer momento.

Além disso, se você tiver a tarefa de criar ou navegar por volumes de texto no Documentos, o suporte adicionado recentemente para seções recolhíveis é realmente uma bênção. Muito parecido com a documentação de suporte do Google, você pode simplesmente recolher as seções que deseja pular e expandir as que deseja ler. O recurso é semelhante em princípio ao sumário criado usando estilos de parágrafo, mas parece muito mais intuitivo de usar.

Subtítulos recolhíveis no Google Docs

Além disso, os editores de documentos podem definir o estado padrão dos cabeçalhos de seção como expandidos ou recolhidos. Outros visualizadores e pessoas com acesso de comentarista podem expandir ou recolher as seções à vontade, mas o documento voltará ao estado padrão quando eles saírem.

Se você é um usuário intensivo do Documentos que deseja começar com blocos de construção personalizados ou seções recolhíveis, talvez não precise esperar muito por esses recursos. O primeiro começou a ser lançado em 16 de maio e deve estar disponível para a maioria dos usuários do Workspace até 20 de junho. O Google especifica que esse recurso é apenas para alguns tipos de contas do Workspace de nível superior, e não para titulares de contas pessoais do Google. Enquanto isso, as seções recolhíveis também começaram a ser lançadas em 16 de maio e devem chegar a todos os usuários do Workspace e de contas pessoais do Google até 15 de junho.