A situação é pior nos melhores telefones Android devido ao tamanho da tela pequena. É aqui que os filtros e chips de pesquisa avançada do Gmail vêm em socorro e permitem que você classifique milhares de mensagens da maneira que desejar, economizando horas de microgerenciamento de sua caixa de entrada.
Neste guia, abordamos os fundamentos da pesquisa do Gmail e abordamos os filtros mais avançados. Se você deseja encontrar mensagens específicas de um destinatário ou configurar filtros de longo prazo para ajudar com caixas de entrada lotadas, você veio ao lugar certo.
Barra de pesquisa do Gmail
O Gmail tem uma grande barra de pesquisa na parte superior da tela, normalmente usada para pesquisar por nomes ou frases simples. Quando você começa a digitar algo, os primeiros resultados aparecem abaixo da barra ou você pode pressionar Digitar (ou clique no Procurar botão) para ver todos os resultados disponíveis.
A pesquisa de texto regular do Gmail inclui resultados do campo de assunto, remetentes e conteúdo da mensagem de um e-mail. Isso significa que pesquisar palavras e frases comuns pode fornecer muitas mensagens para você examinar. Passar por dezenas de resultados de pesquisa não é produtivo e pode consumir muito tempo. É aí que entram os filtros. Eles cortam os resultados para tamanhos mais gerenciáveis.
fichas do Gmail
Você notará pequenos botões nas páginas de pesquisa ao clicar na barra de pesquisa do Gmail na parte superior. Estes são chamados salgadinhos, e eles ajudam você a filtrar os resultados sem abrir o painel Pesquisa Avançada (mais sobre isso posteriormente) ou digitar seus próprios filtros. Por exemplo, clicando no Tem anexo chip oculta todas as mensagens que não possuem um arquivo anexado. Da mesma forma, você pode selecionar Últimos 7 dias e apenas dar uma olhada nos e-mails da semana passada.
Como o Chat e o Spaces estão disponíveis via Gmail na Web, você pode usar ícones e pesquisar mensagens nas conversas do Google Chat e do Spaces. Nos resultados da pesquisa, selecione o Bate-papo e espaços guia e o Gmail encontra as mesmas palavras-chave em suas mensagens.
Filtros de pesquisa avançada no Gmail
Palavras e frases simples combinadas com os ícones do Gmail ajudam você a encontrar as mensagens exatas que deseja. Mas e se você quiser configurar filtros permanentes para uma pesquisa específica? A funcionalidade de pesquisa avançada do Gmail entra em jogo aqui.
Siga as etapas abaixo para usar os filtros de pesquisa avançada do Gmail na web:
- Visite o Gmail na web e selecione a barra de pesquisa na parte superior.
- Pesquise o e-mail que você está procurando e pressione o botão Digitar chave.
- O Busca Avançada botão aparece abaixo da barra de pesquisa. Também é acessível clicando no Mostrar opções de pesquisa ícone na barra de pesquisa.
- A pesquisa avançada contém vários campos para ajudá-lo a restringir os resultados. Você pode filtrar as mensagens pela data de envio, tamanho da mensagem, nome do remetente, frase do assunto e muito mais.
Aqui está uma explicação de cada campo:
- De: Pesquise e-mails de um endereço específico.
- Para: Pesquise e-mails enviados para o endereço mencionado.
- Assunto: Pesquise o campo de assunto do e-mail.
- tem as palavras: Pesquise palavras específicas em um e-mail.
- não tem: Excluir palavras mencionadas de um e-mail.
- Tamanho: Pesquise um tamanho de mensagem específico.
- Data dentro: restrinja a pesquisa a um período de tempo mencionado.
- Procurar: Pesquise em um rótulo ou pasta específica.
O pop-up de pesquisa avançada tem dois botões na parte inferior. O Procurar botão mostra os resultados para o que você digitou. O Criar filtro botão cria um filtro de mensagem com as opções que você inseriu. Clicar na última opção leva você a uma segunda tela, onde você define o que acontece com as mensagens que o filtro captura.
Depois de definir tudo como você deseja, clique no botão Criar filtro botão para ativar o filtro. Por padrão, os filtros não fazem nada nas mensagens existentes, mas você pode alterar isso clicando na caixa de seleção para Aplicar filtro também às conversas correspondentes.
Filtros avançados do Gmail em ação
Vejamos alguns exemplos práticos dos filtros avançados do Gmail. Talvez você tenha assinado alguns boletins informativos, mas não quer que eles sejam misturados com mensagens comuns em sua caixa de entrada. Crie um filtro do Gmail para adicionar essas mensagens a um Boletim de Notícias etiqueta automaticamente.
Antes de começar, você precisa criar um novo marcador no Gmail. Você pode verificar nossa postagem dedicada para saber mais sobre como criar marcadores do Gmail e gerenciar e-mails como um profissional. Depois de criar um rótulo, siga as etapas abaixo.
- Abra o Gmail na web e clique no menu de opções de pesquisa na parte superior.
- Tipo Cancelar subscrição no tem as palavras campo. Clique Criar filtro.
- Defina-o para ignorar a caixa de entrada principal e aplicar o rótulo Newsletter a esses e-mails.
Vamos criar outro filtro para excluir automaticamente e-mails de spam da sua caixa de entrada. O Gmail permite que você bloqueie endereços, mas as mensagens automáticas às vezes usam vários endereços. Mesmo que você tente cancelar a assinatura desses e-mails, as empresas encontram uma maneira de enviar e-mails com spam.
Você pode criar um filtro com um asterisco (*) em partes do campo, que funciona como curinga. Por exemplo, digitando *@newegg.com no campo De corresponde a todos os e-mails com o domínio newegg.com.
- Clique no menu de opções de pesquisa na barra de pesquisa do Gmail.
- Tipo *newegg.com no De campo e selecione Criar filtro.
- Defina o filtro para excluir todos esses e-mails no menu a seguir.
Gerenciar filtros de pesquisa no Gmail
Ao contrário dos chips, os filtros de pesquisa avançada do Gmail não estão disponíveis em aplicativos móveis. É a única grande omissão dos aplicativos Gmail iOS e Android repletos de recursos. Você pode criar quantos filtros quiser e gerenciá-los nas configurações do Gmail na web.
- Na página inicial do Gmail, clique em Configurações no canto superior direito (representado por um ícone de engrenagem).
- Selecione Ver todas as configurações.
- Mover para o Filtros e endereços bloqueados aba.
- Verifique todos os filtros criados em ação.
- Clique no editar botão para fazer alterações ou selecione excluir para remover o filtro.
Exportar e importar filtros de pesquisa no Gmail
Exporte filtros de pesquisa de sua conta principal se você tiver vários endereços do Gmail e quiser usar os mesmos filtros para todos os endereços de e-mail. Você não precisa criar novos filtros para cada conta. Você pode importar o arquivo em sua segunda conta do Gmail e aproveitar a mesma conveniência.
- Abra as configurações do Gmail na web (verifique as etapas acima).
- Mover para Filtros e endereços bloqueados.
- Ative a marca de seleção ao lado dos filtros de pesquisa que deseja exportar.
- Role para baixo e selecione Exportar. O Gmail cria e baixa um arquivo XML. Seu navegador pode detectá-lo como um arquivo prejudicial e bloquear o processo de download. Ignore o aviso e salve o arquivo em sua área de trabalho.
- Abrir Filtros e endereços bloqueados em outra conta do Gmail.
- Selecione Importar filtros. Clique Escolher arquivo.
- Selecione o arquivo exportado e selecione Abrir.
- Selecione Abrir arquivo no Gmail.
- Você pode verificar todos os filtros do arquivo importado. Ative a marca de seleção ao lado dos filtros que deseja usar em sua conta secundária do Gmail.
- Selecione Criar filtros. Você também pode aplicar novos filtros a mensagens de e-mail existentes.
Os campos de pesquisa padrão do Gmail, combinados com as opções de filtro na segunda tela, devem ser suficientes para a maioria dos casos de uso. No entanto, se você precisar de pesquisas em camadas (por exemplo, faça isso OU aquilo se X for verdadeiro) ou uma opção de filtro que o Gmail não mostre no pop-up, continue lendo.
Filtros de várias etapas e operadores básicos no Gmail
Você deve ter notado que a interface de pesquisa e filtro do Gmail adiciona termos como “de:” ou “para:” ou “assunto:” ao campo de pesquisa. Eles são chamados de operadores de pesquisa, que podem ser combinados para reduzir seus resultados. O Gmail os digita quando você usa a interface de pesquisa. Depois de entender como eles funcionam, você pode fazer suas próprias pesquisas e filtros complexos digitando na barra de pesquisa.
Digamos que você queira pesquisar todos os seus e-mails de entrega da Amazon. Você poderia digitar algo assim na barra de pesquisa, que mostraria mensagens enviadas de qualquer endereço da Amazon com a palavra “entrega” no e-mail em algum lugar:
from:*@amazon.com "delivery"
No entanto, isso pode não capturar todos os e-mails de entrega. Se o seu pacote não foi entregue, o e-mail pode não dizer “entrega”. Adicionar termos adicionais como “pacote” ou “pedido” pode gerar resultados melhores. É aqui que entra o operador OR do Gmail. Veja um exemplo:
from:*@amazon.com ("delivery" OR "package" OR "order")
O uso de parênteses adiciona lógica aninhada ao filtro. No exemplo acima, dois fatores devem ser verdadeiros: o e-mail deve ser da Amazon e deve conter “entrega”, “pacote” ou “pedido”. Se você quiser continuar e adicionar mais lojas de varejo, faça algo assim:
from:(*@amazon.com OR *@target.com OR *@walmart.com) ("delivery" OR "package" OR "order")
Agora temos uma busca que procura e-mails da Amazon, Target e Walmart com as frases especificadas no segundo semestre. Se ajudar na legibilidade, adicione AND no meio (entre os dois conjuntos de parênteses) e o Gmail ainda entenderá.
Se quiser evitar mensagens de um termo específico, use o hífen ou o sinal de menos. Por exemplo, quando você procura por –airtableo Gmail oculta e-mails contendo mesa de ar palavras.
Operadores e filtros ocultos no Gmail
O Gmail tem mais operadores e opções de filtro do que mostra o pop-up de pesquisa avançada. Você pode classificar por anexos (mesmo por tipo de arquivo), links para arquivos do Google Drive ou vídeos do YouTube, datas, mensagens do Google Chat, tamanho da mensagem e muito mais. Você pode encontrar uma lista completa de filtros no site de suporte do Gmail.
Vejamos alguns exemplos úteis que usam os operadores acima. Talvez você seja um aluno com um professor que enviou uma mensagem com um documento importante anexado, mas você não consegue encontrá-lo. Algo como a pesquisa abaixo pode ajudá-lo:
from:[email protected] has:attachment
Outra pesquisa útil é usar o operador “tamanho” para procurar mensagens grandes que podem estar atrapalhando o armazenamento do Gmail e da conta do Google. O exemplo abaixo encontraria mensagens com 5 MB ou mais:
size:5m
Em termos de filtros, talvez seus amigos e familiares enviem vídeos para você e você queira mantê-los em um local de fácil acesso. Use uma pesquisa como a abaixo e crie um filtro com ela que adicione um rótulo como Vídeos:
has:youtube OR "twitch.tv" OR "tiktok.com" OR "dailymotion.com"
No entanto, um problema afeta filtros como o acima. O Gmail não tem como pesquisar por URLs de link. Por exemplo, o filtro acima funciona apenas para mensagens em que o texto do link é a URL. O filtro captura mensagens que soletram “youtube.com” ou “tiktok.com”, mas não mensagens em que o texto do link diz algo diferente.
Voe pela sua caixa de entrada do Gmail
Pesquisar e-mails relevantes sem filtros de pesquisa avançada pode atrapalhar sua experiência no Gmail. Use as instruções acima e encontre e-mails em questão de segundos. Depois de dominar os filtros de pesquisa avançada no Gmail, use os melhores aplicativos e ferramentas do Gmail para manter sua caixa de entrada sob controle.
Milhares de e-mails no Gmail podem deixar você com pouco espaço de armazenamento em sua conta. Você deve assinar um dos planos do Google One para comprar mais armazenamento e desbloquear funções premium de edição de fotos no Google Fotos.
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