À primeira vista, o Google Workspace é idêntico ao G Suite, mas com alterações e complementos recentes, está melhor do que nunca. Como o Google Workspace oferece aplicativos baseados na Web, eles estão disponíveis no Windows, Mac e nos principais Chromebooks.
O que é o Google Workspace?
O Google Workspace traz o escritório digital para os usuários. Ele oferece comunicação eficaz, reúne equipes e aprimora os produtos do Google que você usa com frequência em seu fluxo de trabalho.
O Google Workspace oferece um conjunto de aplicativos de comunicação e produtividade para startups, empresas, corporações, indivíduos, organizações sem fins lucrativos e educação. O Google Spaces está ganhando força entre pequenas equipes e startups para facilitar a comunicação e o gerenciamento de projetos. Confira nossa postagem dedicada para saber mais sobre o Google Spaces.
Com um Google Workspace reformulado, o Google promete melhor integração, experiência do usuário, nova identidade e muito mais.
Quais apps fazem parte do Google Workspace?
A maioria das edições do Google Workspace oferece os apps a seguir.
- Gmail: o serviço de e-mail mais popular do mundo
- Google Calendar: uma oferta de calendário robusta com uma opção de agendamento
- Google Meet: videochamadas em grupo ilimitadas
- Google Chat/Spaces: software de colaboração em equipe para gerenciar projetos como um profissional
- Google Drive: uma solução de armazenamento em nuvem para compartilhar arquivos
- Google Docs: um software de documento de palavras
- Planilhas Google: crie planilhas
- Apresentações Google: crie apresentações
- Formulários: crie formulários, pesquisas e questionários
- Sites: Crie sites
- Manter: armazene e compartilhe seus pensamentos
- Jamboard: um quadro branco virtual
Alguns aplicativos e serviços como AppSheet, Apps Script, hardware de voz, Cloud Search, Groups for Business, Domains, Classroom e Vault podem exigir compras adicionais.
Visão geral dos recursos do Google Workspace
O Google não renomeou o G Suite para Google Workspace e encerrou o dia. A reformulação da marca traz novos ícones para uma identidade unificada, uma interface de usuário simplificada e novos complementos para superar as limitações das contas pessoais gratuitas do Google.
Por exemplo, o redesenho recente do Gmail traz Chat, Meet e Spaces sob o mesmo guarda-chuva. Você não precisa alternar entre dezenas de guias para verificar as visualizações de arquivos, ler seu e-mail, redigir videochamadas ou conversar com colegas de equipe. A guia Bate-papo permite que você tenha conversas privadas com os membros da equipe, enquanto o Spaces gerencia discussões e tarefas em grupo.
As @menções aprimoradas e a capacidade de visualizar arquivos no Planilhas, Apresentações e Documentos são outro recurso que economiza tempo. Em comparação com uma conta gratuita do Google, você obtém uma experiência do Gmail sem anúncios, maior limite de participantes, duração da reunião, gravação da reunião e cancelamento de ruído no Google Meet.
Os recursos de segurança incluem controles de política baseados em grupo; prevenção de perda de dados (DLP); Vault para reter, arquivar e pesquisar dados; gerenciamento de terminais; e mais. Resumindo, o Google Workspace é essencial para administrar sua empresa e iniciar com comunicação e colaboração tranquilas.
Preços do Google Workspace
O Google dividiu os planos do Workspace em três categorias: Individual, Business e Enterprise. Vamos verificar cada plano em detalhes para encontrar uma opção adequada para você.
Google Workspace Individual
Nem todo mundo precisa de um plano do Google Workspace Business. Se você é um empresário individual, proprietário de uma pequena empresa ou tem uma agitação paralela com alguns projetos e clientes, o plano Individual do Google Workplace pode ser adequado para você.
Você obtém suporte ao cliente premium, todos os recursos do Google Meet para videochamadas envolventes, agendamento fácil de compromissos e layouts personalizáveis no Gmail. O Google incluiu recentemente um generoso armazenamento do Google Drive de 1 TB com a camada Workspace Individual. Agora ele vai de igual para igual com os planos do Microsoft 365 for Home em termos de armazenamento. O plano Individual perde um endereço de e-mail personalizado (por exemplo, @gmail.com vs. @androidpolice.com). Atualize para um dos planos do Google Workspace Business se quiser um endereço de e-mail personalizado.
O Google Workspace Individual vem com uma avaliação gratuita de 14 dias e o preço começa em US$ 10 por mês. Você pode pagar pelo plano anual e reduzir o custo mensal para US$ 8,33.
Google Workspace Business
Você pode escolher entre três planos do Google Workspace Business. Você pode escolher um com base no número de participantes, requisitos de armazenamento e recursos de segurança.
- Google Workspace Business Starter: Ideal para startups e pequenas empresas. Por US$ 6 mensais por usuário, você obtém um endereço de e-mail personalizado, até 100 participantes em uma videoconferência, 30 GB de armazenamento no Google Drive por usuário e controles básicos de segurança e gerenciamento.
- Google Workspace Business Standard: o preço dobra para $ 12 por usuário por mês, e o Google justifica isso aumentando o limite de participantes para 150 e o armazenamento do Google Drive para 2 TB por usuário. Você também obtém uma função de gravação no Google Meet para compartilhar discussões com outras pessoas.
- Google Workspace Business Plus: desbloqueia mais vantagens como 500 participantes no Google Meet, rastreamento de presença, armazenamento de 5 TB no Drive por usuário, protocolos de segurança aprimorados, incluindo Vault, e gerenciamento avançado de endpoints. O preço é definido em $ 18 por usuário por mês.
Todos os planos do Google Workspace Business vêm com uma avaliação gratuita de 14 dias para você experimentar antes de se comprometer a longo prazo.
Google Workspace Enterprise
Se 500 participantes não forem suficientes, entre em contato com a equipe de vendas do plano Enterprise. Ele carrega todos os sinos e assobios que o Google oferece às empresas. Você obtém cancelamento de ruído, transmissão ao vivo no domínio, armazenamento ilimitado no Google Drive, gerenciamento de endpoint empresarial e suporte aprimorado.
O Google também oferece planos separados do Workspace para instituições educacionais qualificadas e organizações sem fins lucrativos.
Como faço para acessar os apps do Google Workspace?
Depois de assinar um dos planos do Google Workspace, você pode acessar os aplicativos da empresa por meio de navegadores de desktop ou aplicativos móveis.
Um navegador de área de trabalho
Os usuários do Windows, macOS ou ChromeOS podem acessar o Workspace em seu navegador preferido. No entanto, sugerimos usar o navegador Google Chrome, que permite trabalhar offline. Com o Microsoft Edge, Safari ou Firefox, você deve permanecer conectado a uma rede ativa para concluir o trabalho. Você deve dominar atalhos como doc.novo, folha.nova, formulário.novo, site.novoe atolamento.novo para começar rapidamente.
Google Drive para computador
O Google Drive está disponível na web e você pode instalar os aplicativos Drive no Mac e no Windows. Os aplicativos de área de trabalho são totalmente integrados ao File Explorer padrão e ao aplicativo Finder. O Google Drive oferece suporte a arquivos sob demanda, permitindo que você espelhe toda a sua conta do Drive no computador sem consumir espaço. Você pode ler nossa postagem dedicada para configurar e usar o Google Drive no Mac.
Aplicativos para celular e tablet
A maioria dos apps do Google Workspace, como Documentos, Planilhas, Apresentações, Drive, Gmail, Meet, Chat, Keep e Agenda, tem apps para dispositivos móveis no Android e no iOS. O Google não oferece aplicativos móveis para Formulários e Sites.
Alternativas do Google Workspace
O Microsoft 365 é o líder de mercado e o maior rival do Google Workspace. O Microsoft 365 vem nos planos Home, Family, Business e Enterprise. A empresa possui diferentes produtos que rivalizam com todos os planos do Workspace. Por exemplo, o Microsoft 365 for Home é uma alternativa sólida ao Google Workspace Individual.
A gigante do software anunciou recentemente uma reformulação completa para retirar a marca Office de seus aplicativos e produtos. Nos próximos meses, o Office.com, o aplicativo móvel do Office e o aplicativo Office para Windows levarão a marca Microsoft 365 com um novo ícone, aparência e ainda mais recursos. Ao contrário das soluções baseadas na Web do Google, você obtém aplicativos do Office e de comunicação (Teams) para Windows e Mac.
Outras alternativas menos populares do Google Workspace são Zoho Workspace e Kolab Now.
O Google Workspace vale o preço pedido?
Se você trabalha com uma equipe remota, não há como errar com um plano do Google Workspace Business. Você sempre pode usar o Slack para comunicação em equipe, o Dropbox para armazenamento em nuvem ou o Zoom para videochamadas em grupo, mas está pensando em pagar individualmente por cada serviço. Você também perde um ecossistema integrado do Google.
O Google inclui 1 TB de armazenamento no Drive no plano Workspace Individual, mas a falta de um endereço de e-mail personalizado pode ser um problema para alguns. Os planos de negócios da empresa atingiram o alvo com amplo armazenamento, segurança e funções de videochamada. Você sempre pode atualizar para o plano Enterprise com a expansão de sua equipe. O teste gratuito de duas semanas deve ser suficiente para se decidir. Não se esqueça de verificar os planos do Microsoft 365 se preferir os aplicativos do Office, Teams e OneDrive às ofertas do Google.
Melhore a produtividade da sua equipe
Não importa se você administra uma pequena startup, uma empresa de médio porte ou uma organização de grande porte, o Google Workspace pode ser a solução ideal para videochamadas perfeitas, comunicação tranquila, colaboração em tarefas e compartilhamento de arquivos. Se você estiver interessado no plano Individual do Google Workspace, confira nossa comparação dedicada com o Microsoft 365 for Home para obter o melhor pacote de produtividade para suas preferências e necessidades.
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