O que é uma análise SWOT? (E para que serve?)

Você foi encarregado de fazer uma análise SWOT para um negócio ou empreendimento? Nesse caso, você precisará aprender os meandros dessa valiosa ferramenta de avaliação.

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Você pode estar se perguntando qual é o propósito de uma análise SWOT. (Fonte da imagem: Envato Elements)

Neste guia, você descobrirá mais sobre o que é uma análise SWOT nos negócios, o que está incluído em uma análise SWOT, para que você a usa e como usá-la de maneira eficaz.

O que é uma análise SWOT nos negócios?

Antes de entrarmos em qual é o propósito de uma análise SWOT, vamos detalhar o que significa SWOT. As letras representam:

  • Forças
  • Fraquezas
  • Oportunidades
  • Ameaças

Uma análise SWOT pode ser uma ferramenta importante para o seu estratégia de negócio. É importante saber o que você faz melhor e onde estão as áreas que você precisa melhorar. Uma análise SWOT ajuda você a encontrar essas informações como base para levar seus negócios adiante. Quer saber o que é uma análise SWOT no marketing? É praticamente a mesma avaliação, mas para suas campanhas de marketing.

Agora, aqui está uma rápida olhada no que pode ser incluído em cada área de uma análise SWOT para avaliar a saúde do seu negócio e do mercado em que você está operando.

Para que serve uma análise SWOT? Avaliando pontos fortes

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Uma análise SWOT pode ser muito útil para ajudá-lo a encontrar seus pontos fortes. (Fonte da imagem: Envato Elements)

Como dissemos, o S em SWOT significa pontos fortes. Forças são as áreas em que sua empresa é particularmente boa. Isso inclui qualquer coisa que lhe dê uma vantagem competitiva e fatores que você possa controlar e que o ajudem a ter sucesso.

Exemplos de pontos fortes incluem:

  • conhecimento e experiência da indústria
  • seu produto e serviço, especialmente se forem exclusivos
  • a percepção que as pessoas têm da sua marca, sejam elas membros do público ou seus clientes
  • e assim por diante

Ao fazer uma análise SWOT, para preencher a seção de pontos fortes, você também pensará em:

  • seus ativos
  • Recursos
  • qualidades únicas
  • tudo o que seu negócio faz bem

Para que serve uma análise SWOT? Avaliando Fraquezas

C representa fraquezas. Fraquezas são as partes do seu negócio que são menos robustas, seja em geral ou em relação à sua concorrência.

Algumas fraquezas são o oposto de seus pontos fortes. Por exemplo, se o seu produto não for único ou tiver muita concorrência no mercado, isso pode ser um ponto fraco.

Outros pontos fracos incluem falta de recursos ou habilidades internas, ou ter uma imagem de marca ruim. Ao avaliar os pontos fracos em uma análise SWOT, você pensará onde está aquém em termos de produto, processos ou colocação no mercado.

Para que serve uma análise SWOT? Avaliando oportunidades

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Você também pode descobrir oportunidades por meio de uma análise SWOT. (Fonte da imagem: Envato Elements)

O apoia oportunidades, que são as chances que você tem de melhorar sua posição no mercado ou superar sua concorrência. As oportunidades geralmente oferecem opções para melhorar a percepção e a lucratividade da marca, entre outras coisas.

As oportunidades podem estar fora de seu controle. Exemplos disso que você pode observar em uma análise SWOT incluem mudanças nas condições de mercado, novos concorrentes, tecnologia aprimorada, novas regras e regulamentos, novas tendências e assim por diante.

Ao fazer uma análise SWOT, você considerará como pode usar seus pontos fortes para capitalizar as oportunidades.

Para que serve uma análise SWOT? Avaliação de ameaças

T é para ameaças, que são fatores externos além do seu controle que podem inviabilizar seus negócios. É uma boa idéia pensar sobre o que isso pode ser.

Assim como as oportunidades, algumas das ameaças podem estar relacionadas a:

  • mudanças nos regulamentos
  • políticas
  • tecnologias
  • o cenário competitivo

Pense sobre quais são esses fatores e onde suas fraquezas podem deixar sua empresa vulnerável. Considere se seus concorrentes estão fazendo algo que possa ameaçar seus negócios.

Por exemplo, quando a Netflix começou a enviar DVDs para as pessoas em casa, esse foi um fator para o fim da Blockbuster.

Para que serve uma análise SWOT?

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Uma análise SWOT pode ser usada como uma ferramenta de planejamento estratégico de negócios. (Fonte da imagem: Envato Elements)

Como vimos, nos negócios uma análise SWOT é o que você usa – ou pelo menos uma ferramenta possível de usar – para identificar fatores internos como pontos fortes e fracos e fatores externos como oportunidades e ameaças que têm o potencial de afetar seu negócio . É essencialmente uma ferramenta de planejamento estratégico de negócios que permite obter uma visão geral rápida de onde sua empresa se encontra no mercado a curto e médio prazo. Ele também ajuda você a controlar suas vantagens competitivas, para que você possa melhor explorá-las para se destacar em seu mercado.

Há vários momentos em que faz sentido usar uma análise SWOT em seu negócio:

  • Se você está iniciando um novo empreendimento, como o lançamento de um novo produto ou serviço, faz muito sentido usar uma análise SWOT como uma ferramenta rápida para avaliar o mercado.
  • Também é útil para campanhas de marketing.
  • Uma análise SWOT também é útil quando você planeja melhorias de processo.
  • E é uma ótima ferramenta para gerenciamento de mudanças dentro de sua empresa.

Quando você usa a análise SWOT, ela pode fornecer uma visão geral muito boa de onde você está e onde precisa estar. Aqui estão mais alguns exemplos do que está em uma análise SWOT:

  • Ao avaliar os pontos fortes, considere áreas como a proposta de valor do seu negócio, potencial de investimento ou financiamento, conhecimento interno, ativos e assim por diante.
  • Ao avaliar os pontos fracos, tente identificar onde sua empresa está faltando algo que você precisa para ser competitivo, que pode ser um processo de negócios, um ativo ou um conhecimento ou tecnologia. Você também pode avaliar se está ligado a um pequeno número de empresas, de modo que, se uma delas desaparecer, sua estabilidade financeira estará em apuros.
  • Em termos de oportunidades, além de olhar para as tendências, você pode avaliar as necessidades do mercado, o potencial de fazer novas contratações, o que seus clientes estão pedindo e até coisas como se há uma oportunidade de cobrar mais por determinados produtos ou serviços.
  • Em termos de ameaças, preste atenção ao que seus concorrentes estão usando e quão dependente você é de determinadas cadeias de fabricação ou fornecimento. Além disso, pense em como a regulamentação do setor pode mudar em termos de regulamentação, se você é bem-sucedido em reter seus funcionários e até coisas assim estão fora do seu controle, como se recuperar de desastres naturais.

Prós e contras de uma análise SWOT

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Considere os prós e contras de fazer uma análise SWOT para o seu negócio. (Fonte da imagem: Envato Elements)

Se você está pensando em usar uma análise SWOT em seu negócio, vale a pena saber que existem prós e contras. No lado positivo, uma análise SWOT pode ser uma ferramenta útil, porque é uma ótima maneira de entender exatamente onde está sua empresa. Como resultado, pode ajudá-lo a tomar decisões acertadas. A realização de uma análise SWOT geralmente é um processo colaborativo, permitindo que as pessoas de toda a empresa compartilhem ideias e perspectivas.

Mas alguns criticam uma análise SWOT porque geralmente não é focada em soluções. Além disso, se for feito internamente, pode não ser objetivo. Observe que isso pode ser mitigado usando um consultor externo para conduzir a análise.

10 dicas sobre como usar uma análise SWOT

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Certifique-se de fazer uso eficaz de sua análise SWOT. (Fonte da imagem: Envato Elements)

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode usar uma análise SWOT de forma eficaz para melhorar seus negócios.

1. Identifique um líder

Primeiro, encontre alguém para liderar o processo. Seja um consultor externo ou alguém interno, alguém precisa ser responsável pelo processo para garantir que ele seja gerenciado de forma eficaz.

2. Decida como você vai usá-lo

Em seguida, decida para que você o está usando. Como dissemos, uma análise SWOT pode ser usada para muitas situações, como lançamentos de produtos e serviços e gerenciamento de mudanças. Identificar o propósito ajuda o líder do processo a focar a discussão para que você obtenha uma análise útil.

3. Faça uma pesquisa de mercado

Muitas das oportunidades e ameaças estão relacionadas ao que está acontecendo em seu mercado e setor. Portanto, verificar pesquisas publicadas ou fazer uma análise competitiva pode ajudá-lo a lidar com isso como parte de sua análise SWOT.

4. Preencha uma grade de análise SWOT

Prepare uma grade com quatro quadrantes, um para pontos fortes, oportunidades, pontos fracos e ameaças. Idealize para coletar informações de sua equipe e adicionar tudo o que você aprendeu com sua pesquisa. Para melhores resultados, use TODAS as entradas; você pode refinar mais tarde.

5. Priorize os itens importantes

Depois de criar uma lista de fraquezas e ameaças, você precisa avaliar quais são mais pertinentes à situação com a qual está lidando. Olhe para o que está nessas colunas e atribua-lhes uma prioridade e pense em como você pode lidar com eles.

6. Use seus pontos fortes de forma eficaz

Uma maneira de lidar com as fraquezas e ameaças é aproveitar seus pontos fortes e oportunidades. Veja onde eles podem ser definidos em relação aos pontos fracos e às ameaças, para que você possa mitigar os pontos fracos e aproveitar as oportunidades.

7. Agir

Depois de passar por esse processo de ideação e consulta, é hora de preparar um plano de ação. Baseie-se em tudo o que você aprendeu sobre sua empresa até agora. Considere se existem vitórias fáceis que você pode aproveitar enquanto planeja seu estratégia de longo prazo.

8. Medir o sucesso

Como parte disso, decida sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) e os principais marcos que você precisa alcançar para ver se está realmente aproveitando ao máximo seus pontos fortes e oportunidades.

9. Repita conforme necessário

Muitas pessoas se perguntam com que frequência você deve fazer a análise SWOT. Não há resposta fácil para isso.

Embora seja uma boa ideia fazer a análise ao fazer grandes mudanças, algumas pessoas acham útil realizar uma análise SWOT regularmente – digamos, trimestralmente, semestralmente ou anualmente – para garantir que você esteja sempre aprendendo, crescendo e melhorando. É uma ótima maneira de garantir que você esteja sempre trabalhando alinhado com seus pontos fortes e aproveitando as oportunidades disponíveis.

10. Combine a análise SWOT com outras ferramentas

Finalmente, uma análise SWOT não precisa ficar sozinha. Também pode ser usado com outras ferramentas de análise. E se você obtiver resultados semelhantes, saberá que sua análise SWOT está no ponto. As alternativas populares incluem:

  • DISPARAR. Pontos fortes, oportunidades, aspirações e resultados com foco no positivo
  • PONTUAÇÃO. Pontos fortes, desafios, opções, respostas e eficácia. Isso se concentra em ações de melhoria e não simplesmente na análise.
  • RUÍDO. Precisa de oportunidades, melhorias, pontos fortes e exceções. Algumas pessoas veem isso como foco no crescimento potencial.
  • Análise de lacunas. Isso examina onde você está, onde quer estar e como chegar lá.

Facilite sua vida com um modelo de análise SWOT

Se esta é a primeira vez que você está fazendo uma análise SWOT e deseja torná-la mais fácil, uma maneira de fazer isso é usando um modelo pré-fabricado. O Envato Elements ajuda com vários Modelos de análise SWOT você pode usar. Eles têm uma grande oferta que você não vai querer perder. Baixe quantos modelos de análise SWOT quiser por um preço baixo. Esses modelos de análise SWOT são bem projetados e bem suportados e oferecem um ótimo ponto de partida para realizar sua análise SWOT.

Saiba mais sobre como usar modelos de análise SWOT nestes artigos:

Comece sua análise SWOT hoje!

Neste guia, você aprendeu o que é uma análise SWOT e para que ela é usada, e alguns dos prós e contras de usar essa abordagem. Você também aprendeu algumas alternativas de análise SWOT que você pode usar para completar sua análise. Agora cabe a você melhorar a saúde do seu negócio fazendo sua própria análise SWOT.

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