O que é o Documentos Google?
O Google Docs é um processador de texto baseado em nuvem. Os processadores de texto são ferramentas que podem ajudá-lo a criar e revisar documentos digitais. Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, pode considerá-lo o garoto-propaganda original dos processadores de texto. Baseado em nuvem significa que tudo é armazenado na nuvem do Google em vez de no seu computador.
Você já deve ter ouvido falar do Planilhas Google ou do Apresentações Google. Essas ferramentas de produtividade são semelhantes ao Excel e ao PowerPoint da mesma forma que o Documentos é semelhante ao Word. Existem outras marcas de produtividade, mas o Microsoft Office é o mais reconhecível. O análogo do Google para o Office é o Google Workspace. Este serviço pago inclui todas as ferramentas de produtividade do Google e muito mais. Você não precisa pagar pelo Workspace para usar as ferramentas individuais. O Google Docs está no topo da lista de software gratuito do Google que vale a pena usar.
O que você pode fazer com o Google Docs?
O Google Docs pode ser resumido a um fluxo de trabalho bastante simples. É melhor usado para criar, editar e compartilhar documentos. Aqui está uma breve olhada nos principais recursos deste software.
Criar documentos no Google Docs
A criação de documentos é fundamental para fazer o fluxo de trabalho do Google Docs funcionar. Geralmente, o Documentos tem um + ícone no canto inferior direito no qual você pode clicar a qualquer momento. Depois de fazer isso, ele gera um documento em branco para você começar.
Este documento está armazenado nos servidores do Google, portanto não ocupa espaço em seu computador. Ele só pode ser acessado por você, a menos que você opte por compartilhá-lo. Os documentos que você cria no Google Docs são exibidos na página principal em Documentos recentes. É útil dar nomes aos documentos que você possa reconhecer facilmente mais tarde.
Editar documentos no Google Docs
A edição de documentos é o pão com manteiga dos processadores de texto. O Docs é legal porque todas as edições feitas são salvas automaticamente. Vale a pena examinar os detalhes de como editar usando o Google Docs. Se você é novo em processadores de texto, comece com coisas simples, como verificar a contagem de palavras e como ajustar as margens. Existem recursos mais complexos se você quiser fazer algo como usar caixas de texto em documentos ou inserir uma assinatura pessoal. Aprender alguns atalhos de teclado acelera o processo de edição.
Compartilhe documentos e trabalhe com outras pessoas
Os recursos de compartilhamento de documentos no Google Docs são excepcionais. A integração nativa com o Google Drive e o Gmail significa que o compartilhamento de documentos é rápido e fácil. Você também pode importar documentos do Word e outros arquivos do Microsoft Word. O Docs é compatível com vários tipos de arquivo, incluindo DOCX, HTML, RTF, ODT, PDF e muito mais. Não importa como você deseja compartilhar seu trabalho, há uma opção conveniente.
fonte: Pexels
Você pode personalizar as permissões de compartilhamento ao compartilhar um link direto para um documento do Google Docs. Isso envolve escolher com quem você compartilhará o documento e o que eles podem fazer (visualizar, comentar ou editar). Depois de compartilhado, você pode colaborar com outras pessoas nesse documento em tempo real. Essas opções tornam a colaboração precisa e simples.
Editar documentos enquanto estiver off-line
Como este software depende do armazenamento nos servidores do Google, geralmente você precisa de uma conexão com a Internet durante o trabalho. A boa notícia é que você pode usar o Google Docs offline. O Google tem alguns tutoriais sobre como usar o Google Docs off-line, mas a essência é que você precisa habilitar o acesso off-line no Google Drive. Antes de fazer qualquer trabalho off-line, você também pode precisar preparar e verificar algumas configurações específicas do documento no Google Docs.
Baixar complementos para Google Docs
Os documentos podem adicionar recursos extras, conhecidos como complementos. Os complementos tornam o Google Docs um processador de texto versátil. Você pode baixar centenas de complementos gratuitamente no Google Workspace Marketplace. Esses recursos complementares variam de coisas simples, como adicionar mais fontes, a ferramentas mais complexas. Por exemplo, o add-on sumário é ótimo para quem trabalha em documentos mais longos com muitos subtítulos. Existem complementos úteis disponíveis para todos os tipos de trabalho com documentos.
Como usar o Google Docs no navegador da web
Usar o Google Docs por meio do navegador da Web é uma maneira comum de trabalhar em qualquer lugar. Estas etapas descrevem os fundamentos do uso do Google Docs na web.
- Crie ou faça login no seu conta do Google.
- Visite a página da Web do Google Docs e clique em Ir para documentos. Você também pode ir direto para docs.google.com.
- Clique no + ícone no canto inferior direito para criar um novo documento. Você pode começar com um documento em branco ou um modelo.
- Se você deseja importar um arquivo de documento, clique no botão pasta ícone no canto superior direito, navegue até onde o arquivo está localizado e selecione o arquivo.
- Dê um título ao seu documento.
- Experimente as ferramentas de escrita e edição visíveis na barra de ferramentas na parte superior.
- Clique no Compartilhar botão no canto superior direito.
- Use os menus suspensos para personalizar suas configurações de compartilhamento.
- Clique Feito.
- Clique no linhas triplas ícone no canto superior esquerdo da página principal para mais opções.
Depois de concluir essas etapas, você estará pronto para avançar com o trabalho de documentação e colaboração. O navegador mais conveniente geralmente é o Google Chrome, mas o Docs funciona com a maioria das opções de navegador.
Como usar o Google Docs em seu dispositivo móvel
Você também pode usar o Google Docs no Android ou iOS. O aplicativo Google Docs é semelhante em ambas as plataformas. Estas etapas devem ajudá-lo a começar a usar o aplicativo Documentos na maioria dos dispositivos móveis.
- Faça o download do documentos Google aplicativo.
- Abra o aplicativo e crie ou faça login em sua conta do Google.
- Toque em + ícone no canto inferior direito para criar um novo documento. Você pode começar com um documento em branco ou um modelo.
- Se você deseja importar um arquivo de documento, toque no pasta ícone no canto superior direito, navegue até onde o arquivo está localizado e selecione o arquivo.
- Dê um título ao seu documento.
- Toque em lápis ícone no canto inferior direito para usar as ferramentas de escrita e edição.
- Toque em marca de seleção ícone no canto superior esquerdo quando terminar de escrever e editar.
- Toque em Compartilhar ícone no canto superior direito.
- Personalize suas configurações de compartilhamento.
- Toque em seta para trás no canto superior esquerdo para retornar ao seu documento e toque nele novamente para retornar à página principal do Docs.
- Toque em linhas triplas ícone no canto superior esquerdo para mais opções.
Agora você foi apresentado ao Google Docs em seu dispositivo móvel. Você está pronto para trabalhar no seu telefone, não importa onde você esteja.
O Google Docs é um dos melhores processadores de texto gratuitos atualmente disponíveis. É ótimo para criar, editar e compartilhar documentos. Os complementos apenas o tornam uma ferramenta mais versátil. Se seus documentos estiverem cheios de planilhas, existem ótimos complementos para o Planilhas Google. Com uma pequena ajuda, seus dias mais produtivos estão chegando.
[ad_2]
