Embutido na solução de inventário Timly, um arquivo digital pode ser criado a pedido, no qual todas as informações importantes sobre máquinas e sistemas podem ser encontradas.
Fique de olho em máquinas e sistemas com o software de planejamento de manutenção
O aumento da automação dos processos de trabalho é uma tendência que dificilmente pode ser revertida. Isso torna ainda mais importantes as inspeções e manutenções que garantem o bom funcionamento dos equipamentos de trabalho utilizados.
O planejamento central é de particular importância aqui. Como regra, máquinas com diferentes intervalos de manutenção devem ser levadas em consideração. Da mesma forma, as obrigações de inspeção diferem de acordo com os vários regulamentos de saúde e segurança ocupacional.
Para evitar interrupções desnecessárias nos processos de produção, é aconselhável usar um software para gerenciamento de manutenção. Um software especializado permite vincular todas as datas.
O software de planejamento de manutenção da Timly também notifica os responsáveis por e-mail em tempo hábil. Isso facilita o agendamento e minimiza o risco de trabalho ou verificações que devem ser negligenciadas.
Usar o Excel como software de planejamento de manutenção não é mais uma alternativa
Para coleta de dados estáticos, o Excel é a primeira escolha na maioria das empresas. O programa de planilha amplamente difundido pode cobrir uma gama surpreendente de funções integrando fórmulas e scripts.
No entanto, tem seus limites, especialmente quando se trata de capacidade multiusuário. Além disso, o software não é baseado em um banco de dados. Só é possível trabalhar com o banco de dados inteiro.
Isso significa que as folhas rapidamente se tornam confusas e difíceis de editar se as entradas não forem feitas no escritório no monitor grande, mas no local após o trabalho ter sido realizado.
O software de inventário moderno, como o Timly, é projetado como um serviço em nuvem e usa um banco de dados poderoso. As entradas e consultas são processadas em tempo real. Apenas uma conexão com a internet é necessária para o acesso.
O provedor cuida da configuração do servidor compatível com DSGVO. Uma administração de usuário integrada garante a proteção de dados necessária. As informações armazenadas podem ser acessadas de qualquer local sem maiores requisitos. Seja na oficina ou na montagem no local do cliente.
Planejamento de manutenção – App como elemento central
Trabalhar com aplicativos que foram otimizados para tarefas específicas prevaleceu em muitas áreas por um bom motivo. Os funcionários geralmente têm um smartphone com eles de qualquer maneira e têm prática no uso de seu dispositivo móvel.
Timly, portanto, oferece um aplicativo de inventário para smartphones e tablets. Ao entrar no sistema de inventário, cada ativo recebe um código QR que pode ser usado para acessar o perfil do dispositivo.
Isso só precisa ser digitalizado no aplicativo. A câmera do dispositivo funciona como um leitor de código de barras. Dessa forma, todo funcionário pode ver sem esforço ao assumir uma máquina ou uma ferramenta se ela está em boas condições ou se a manutenção é necessária.
Além disso, quase todos os documentos podem ser armazenados no perfil de um equipamento de trabalho. Podem ser instruções de manutenção e listas de verificação. Se desejado, documentos PDF preenchíveis também podem ser usados para documentar inspeções e testes que foram realizados.
Isso evita o complicado manuseio de formulários em papel, que são difíceis de escrever no local em ambientes frequentemente caracterizados por sujeira ou condições climáticas. Todas as informações estão disponíveis em tempo real nos escritórios responsáveis.
Não há necessidade de transmissão posterior ou digitalização. Todas as verificações e reparos permanecem permanentemente armazenados no arquivo digital. Por exemplo, todos os protocolos necessários estão sempre disponíveis, mesmo no caso de inspeções de segurança e saúde ocupacional.
Software de planejamento de manutenção: Dificilmente viável gratuitamente
Um arquivo de dispositivo geralmente também contém dados pessoais, como nomes de examinadores ou pessoas responsáveis. Portanto, aplicam-se os regulamentos de proteção de dados do GDPR, que impõem requisitos estritos sobre a localização e segurança do servidor usado.
Por exemplo, as capacidades de armazenamento só podem estar localizadas na União Europeia. Além disso, os padrões técnicos reconhecidos para proteção devem ser respeitados de forma compreensível.
O desenvolvimento regular do software e o fornecimento de atualizações de segurança também devem ser uma rotina em um ambiente profissional. Normalmente, esses requisitos não podem ser atendidos gratuitamente. A Timly usa exclusivamente servidores em nuvem na Alemanha.
Uma equipe permanente de desenvolvedores garante que novos recursos sejam adicionados permanentemente. Muitas vezes em consulta com os clientes. A equipe de suporte ajuda com quaisquer erros que ocorram.
Software de planejamento de manutenção gratuito? Versão completa em vantagem
Nem sempre é apropriado usar um sistema de gerenciamento de cronograma puro como planejador de manutenção. Outras informações importantes devem ser vinculadas manualmente. Por exemplo, nenhum local está visível no calendário.
Instruções e documentação da manutenção também devem ser gerenciadas separadamente neste caso. Isso cria trabalho desnecessário e aumenta o risco de erros.
Com o software de gerenciamento de estoque, como o Timly, há apenas um software uniforme na empresa para os requisitos existentes em relação ao gerenciamento de ativos de qualquer tipo. Timly responde a todas as informações sobre o tema do inventário necessário para o trabalho diário.
Pergunta básica: Qual software é melhor?
Software altamente especializado é frequentemente oferecido para uma indústria específica. Por exemplo, existem softwares otimizados para o setor médico ou programas voltados para as necessidades dos artesãos.
O software de inventário da Timly adota uma abordagem diferente. Baseia-se no princípio de que o gerenciamento de estoque em diferentes disciplinas dificilmente difere.
Em cada caso, trata-se de conseguir armazenar as informações necessárias e disponibilizá-las – vinculadas de forma inteligente. Portanto, Timly usa perfis de dispositivos muito flexíveis.
Devido aos parâmetros personalizáveis, são adequados para armazenar objetos bastante estáticos, como móveis, bem como para gerenciar máquinas e veículos. Isso é combinado em cada caso com funções de conveniência, como gerenciamento automático de compromissos ou localização GPS do equipamento de trabalho.
Software de planejamento de manutenção: Escolha sabiamente
Se for adquirido um software para gerir as marcações de manutenção, isso tem um impacto a longo prazo nos processos de trabalho da empresa. O esforço de registrar todos os ativos pela primeira vez deve ocorrer apenas uma vez, se possível.
Portanto, é aconselhável testar os candidatos minuciosamente com antecedência. Por exemplo, a Timly oferece uma fase de teste gratuita para sua solução de inventário que inclui toda a gama de funções. Isso permite que as partes interessadas vejam por si mesmas se o software é adequado para suportar seus próprios processos de trabalho.
Baixar o software de planejamento de manutenção gratuitamente? Software profissional tem seu preço
Quanto mais o software é usado em uma empresa, mais os custos se tornam relativos. Comparada ao preço de compra de um software profissional, a perda de tempo de trabalho devido ao uso de um software que não é adequado às próprias necessidades tem um impacto financeiro muito maior.
Portanto, o preço de uma solução de software não deve ser o critério mais importante. Pelo contrário, é a adequação do software de planejamento de manutenção às necessidades da própria empresa.
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